ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE : COMMENT L’ORGANISER ?

Événement écoresponsable : pourquoi et comment ?

Aujourd’hui, plus que jamais, l’écoresponsabilité est au cœur des préoccupations des entreprises. Vous souhaitez organiser un événement d’entreprise écoresponsable mixant physique et digital ? Découvrez pourquoi et comment y parvenir grâce à chefing, expert de l’engagement des collaborateurs et entreprise RSE.

La RSE, en réalité, qu’est-ce que c’est ?

La Responsabilité Sociétale des Entreprises désigne la prise en compte par celles-ci des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques dans leurs activités. Il s’agit d’intégrer ces préoccupations dans leurs stratégies et dans leurs actions opérationnelles. Cette responsabilité est en général volontaire, mais peut parfois être juridique. Toutes les entreprises peuvent mettre en place une démarche RSE, quelle que soit leur taille, statut ou secteur d’activité.

De manière plus simple, la RSE est “la contribution de la part des entreprises aux enjeux du développement durable“.

Pourquoi organiser un événement écoresponsable ?

La démarche RSE des entreprises s’inscrit aujourd’hui dans leurs actions quotidiennes. L’organisation d’un événement d’entreprise hybride n’y déroge pas, surtout quand il s’agit d’engager et de fédérer vos collaborateurs. Que vous souhaitiez organiser un événement en physique, vous concentrer uniquement sur le digital, ou mixer les deux, mettez l’écoresponsabilité au cœur de vos activités pour : 

  • répondre aux enjeux de la société
  • travailler et améliorer votre image de marque 
  • optimiser votre budget avec des coûts retravaillés 
  • impliquer vos collaborateurs dans un événement respectueux et un projet qui a du sens
  • proposer des événements positifs, plus modernes, qui s’inscrivent dans l’air du temps, et plus verts avec une empreinte écologique diminuée

Comment organiser un événement écoresponsable ?

Choississez minutieusement vos partenaires
Choisir ses partenaires écoresponsables

Si vous faites appel à des partenaires et prestataires pour l’organisation de votre événement d’entreprise, qu’il soit physique ou en ligne, choisissez-les en connaissance de cause. 

Si vous vous tournez vers des partenaires qui sont eux-mêmes dans une démarche RSE, alors ils vous proposeront une prestation et des activités en cohérence avec votre souhait d’écoresponsabilité.

Gérez vos stocks et vos produits​

Dites non au gâchis ! Être dans une démarche RSE, c’est aussi faire attention à la quantité et à la date limite de consommation.

Vous pouvez vous tourner vers des réseaux de lutte contre le gaspillage afin de vous assurer que les denrées non utilisées pendant votre événement physique soient redistribuées par la suite.

Également, pensez traçabilité des produits. Faites le choix de partenaires qui privilégient les produits de saison, locaux et éthiques, du terroir et en circuit court. Il y a une véritable satisfaction à consommer des produits de qualité et respectueux de notre environnement et à les faire partager lors d’un événement d’entreprise en ligne.

Adaptez votre communication
Votre communication écoresponsable

Soyez fiers de mettre en avant votre démarche RSE, aussi bien en interne qu’en externe.

Vous organisez un événement d’entreprise écoresponsable ? Partagez-le sur les réseaux sociaux et mettez en lumière vos partenaires ! Également, faites savoir à vos collaborateurs la dimension respectueuse de votre événement et le fait qu’ils participeront à un projet vert et responsable.

Lors de votre communication, faites attention aux outils que vous utilisez. Préférez des mécanismes de communication respectueux comme du papier recyclé si vous faites parvenir des invitations écrites. 

Proposez des goodies écoresponsables

Pour marquer le coup avec votre événement en ligne, faites parvenir à vos convives des goodies et des accessoires réels… écoresponsables !

Bois, papier recyclé, gourdes personnalisables, t-shirts en coton bio, kit de graines à planter… Ce ne sont pas les choix qui manquent !

L’objectif est d’aller au bout de votre démarche, surtout pour les accessoires à conserver. Ainsi, vous vous assurez que tout le monde conserve un souvenir RSE de votre activité !

Exemple de goodie écoresponsable proposé par chefing

L’écoresponsabilité événementielle avec chefing

Chez chefing, nous avons décidé de mettre l’écoresponsabilité au cœur de notre offre. Pour cela, nous faisons attention aux partenaires avec qui nous travaillons et aux valeurs qu’ils défendent. Il est important pour nous d’avancer main dans la main avec des acteurs de l’événementiel qui ont la même vision que nous et cherchent également à avoir un impact écologique et éthique positif. Ainsi, nous nous assurons que les produits de nos événements physiques et digitaux soient :

Les valeurs RSE et écoresponsables de chefing

Organiser un événement écoresponsable et hybride, c’est possible. Pour vous épauler, faites appel à des professionnels, avec des valeurs RSE fortes et qui sauront vous guider dans l’élaboration et la réalisation de votre événement écoresponsable ! 

ÉVÉNEMENT DIGITAL D’ENTREPRISE : QUI CIBLER ?

Événement digital d'entreprise : qui cibler ?

Vous souhaitez organiser un événement mais vous ne savez pas qui cibler ? Qui inviter, pour quel type d’événements ? Pour ce que soit plus facile, concentrez-vous sur 3 points : votre objectif, le format de votre événement et votre typologie de cible. Une fois que vous les aurez cochés, vous pourrez alors commencer !

1. Identifier l’objectif de son événement

Avant de foncer tête baissée, réfléchissez à l’objectif premier de votre événement. En trouvant son but, vous pourrez définir plus facilement qui cibler et le type d’activités. Demandez-vous si vous organisez un événement pour

  • Fédérer et rassembler : travailler la cohésion d’équipe et la vie d’entreprise, renforcer le sentiment d’appartenance, féliciter et remercier des performances ou accueillir des nouveaux 
  • Faire échanger : développer ou réactiver le lien perdu entre les talents, s’assurer de la bonne communication entre toutes les équipes, empêcher le désintéressement ou l’éloignement de certains collaborateurs 
  • Détendre l’atmosphère : proposer des animations plus informelles pour engager dans un événement d’entreprise plus ludique et détendu lors de soirées d’entreprise à distance par exemple
  • Annoncer : informer vos clients ou vos collaborateurs de nouveautés : lancement ou formation produit, changement de stratégie globale…

2. Différencier les types d’événements

Différenciez les types d’événements et scindez-les en deux catégories distinctes : les événements orientés business et les événements informels. Bien qu’ils soient tous des événements d’entreprise, certains ont des objectifs de travail tandis que les autres ont une fonction plus récréative.

Quel type d'événements pour quelle cible ?
Quel type d'événements pour quelle cible ?

Pour relaxer, apaiser et faire sourire, vous organiserez des événements plus divertissants et décontractés.

En effet, tous ces événements se veulent engageants et fun pour dynamiser la vie d’entreprise.

Pour travailler et échanger sur l’entreprise, vous organiserez des événements plus formels et structurés.

Ces événements sont faits pour traiter de sujets professionnels, à court ou plus long terme. lls doivent donc être précis et plus sérieux.

3. Atteindre les bonnes cibles

Une fois que vous avez défini votre objectif et votre format, vous pouvez plus facilement déterminer qui cibler pour votre événement !

Votre cible : vos clients

Qui cibler ? Vos clients

Objectif de l’événement : annoncer vos nouveautés

Format de l’événement : orienté business avec un webinar

Déroulé : envoi d’un coffret cadeau quelques jours avant l’événement pour teaser et donner envie, avec un QR code pour flasher le lien digital. Mise à disposition d’un replay du webinar après l’événement pour en garder une trace. Partage d’une infographie avec les grandes lignes du webinar et les points importants à retenir.

Votre cible : vos managers 

Objectif de l’événement : les fédérer et les motiver

Format de l’événement : orienté business avec une présentation sur les objectifs à atteindre le mois prochain

Déroulé : organisation de la réunion sur le temps du midi, au cours d’un déjeuner ludique et interactif. Envoi d’un coffret gourmand spécial “déjeuner” selon les goûts de chacun. Répartition égale du temps de parole entre chaque manager. Chacun envoie une photo de son assiette préparée et de son objet préféré reçu dans le coffret pour conserver un souvenir de ce moment spécial.

Qui cibler ? Vos managers

Votre cible : vos top performers ou vos nouveaux collaborateurs

Qui cibler ? Vos nouveaux collaborateurs

Objectif de l’événement : remercier et féliciter vos top performers ou accueillir vos nouveaux talents

Format de l’événement : un brunch informel

Déroulé : Mise en place d’un challenge avec un lot à gagner pour chacun. Envoi d’un quiz anecdotique quelques jours avant le brunch pour que chacun puisse y répondre et partage des réponses au cours de l’événement. Brunch en petit comité avec seules les personnes concernées, pour qu’elles soient au centre de l’attention le temps d’une activité.

Votre cible : l’entreprise au complet

Objectif de l’événement : fédérer l’ensemble des collaborateurs

Format de l’événement : informel, en deux temps, tous ensemble puis en petit groupe

Déroulé :

1er temps : Visio-conférence où tout le monde est réuni pour une animation ludique et humoristique : avec la participation d’un magicien, d’un intermittent du spectacle, d’un mentaliste… Les participants sont actuellement passifs.

2ème temps : Tout le monde se sépare en petits groupes pour une animation où ils deviennent actifs : masterclass dégustation chocolat, huiles d’olive ou tartinables selon les goûts. Préparation de quiz drôles et anecdotiques. Organisation d’un concours photos ou de déguisements avec une remise de trophées. Si vous variez les animations et en faites plusieurs, vous variez les budgets puisque tout le monde ne participe pas à la même activité.

Qui cibler ? Votre entreprise

Vous l’aurez donc compris, le bon moyen pour choisir qui inviter à votre événement est de déterminer à l’avance son objectif et son cadre (formel ou informel), avant de savoir qui cibler et le contenu. Une fois cette marche suivie, laissez place à votre imagination, et le résultat sera au rendez-vous… Comme vos convives !

FÊTE DE LA MUSIQUE EN ENTREPRISE : TOP 4 DES ANIMATIONS DIGITALES

Fête de la Musique chefing : top 4 des animations en entreprise

La Fête de la Musique arrive à grand pas ! Malgré le contexte actuel, profitez de ce moment festif pour réunir vos collaborateurs en télétravail. Célébrer la Fête de la Musique, c’est l’occasion d’engager et de fédérer vos talents autour d’une ou plusieurs activités originales ! Découvrez notre top 4 des animations spéciales musique.

Comment célébrer la Fête de la Musique à distance ?

La distance physique, caractéristique du télétravail, ne doit pas casser la cohésion de votre équipe. La Fête de la Musique est l’opportunité parfaite pour proposer à vos salariés une ou plusieurs activités, travailler la cohésion d’équipe et apaiser l’atmosphère. Le petit plus de nos animations signées chefing ? Apportez à ce rendez-vous virtuel un peu de réel grâce à un accessoire en lien avec les activités souhaitées ! Combiner les deux vous permettra de marquer les esprits. Pour cette édition musicale 2021, amenez donc directement la fête au domicile de vos salariés et de vos clients.

Des animations Fête de la Musique pour créer de la cohésion

Pourquoi se contenter d’une seule soirée centrée sur la Fête de la Musique ? chefing vous présente tout juin son mois de la Musique. Nous avons conçu une offre toute en sonorités avec 4 formats d’animations virtuelles, à piocher au choix seules ou à combiner sur plusieurs jours pour plus d’impact.

Participez au Grand quiz musical

Le principe : un quiz en plusieurs manches pour mettre en compétition les collaborateurs par équipe.

L’animation digitale :

Avant : chaque collaborateur répond à un questionnaire sur ses goûts musicaux.

Pendant : en équipe, ils s’affrontent pour compléter des paroles, deviner les titres du Top 50 ou l’interprète d’une chanson.

Après : les collaborateurs reçoivent l’infographie générale du quiz avec le podium, les tops et les flops.

L’accessoire physique : une enceinte portable écoresponsable et personnalisée pour conserver un souvenir RSE de la Fête de la Musique.

Quiz interactif de chefing

Prenez part au Webinar sensoriel

Découvrir la musique avec chefing

Le principe : découvrir les impacts de la musique sur le corps et l’esprit.

L’animation digitale : 

Avant : les participants réalisent leur portrait chinois musical.

Pendant : l’animateur aide les participants à décrypter les émotions ressenties à l’écoute de mélodies et de chansons.

Après : les participants reçoivent une photomosaïque souvenir.

L’accessoire physique : un t-shirt personnalisé et floqué du logo de l’entreprise à porter le jour J en visio.

Vivez la Jingle party

Le principe : composer un jingle musical à l’image de son entreprise.

L’animation digitale :

Avant : les participants réalisent leur portrait chinois musical.

Pendant : ils composent un jingle en assemblant sons et/ou paroles.

Après : l’enregistrement du jingle est envoyé en souvenir de ce moment partagé !

L’accessoire physique : un coffret épicerie apéro composé de produits 100% français et écoresponsables : houmous aux légumes, crackers et bière.

Créez avec votre iPad avec chefing

Soyez au premier rang d’un Live blind test

Assistez à un concert live avec chefing

Le principe : tester sa culture musicale lors d’un blind test animé par un groupe en live.

L’animation digitale :

Avant : les participants répondent à un questionnaire sur leurs goûts musicaux.

Pendant : un groupe musical interprète en live les titres à deviner.

Après : les participants découvrent les gagnants et reçoivent la playlist du blind test.

L’accessoire physique : un coffret épicerie goûter composé de gourmandises artisanales : cookie pécan & érable et pistache d’Iran, thé glacé, pralines caramélisées.

La Fête de la Musique avec chefing, c’est aussi…

Une enveloppe surprise envoyée au domicile de tous les participants avec : 

  • Une carte Top 50 avec un QR code à flasher pour découvrir le N°1 de son année de naissance 
  • Une invitation papier à l’événement virtuel au format billet de concert avec des lots à gagner pour les plus chanceux grâce au “Ticker d’or”.
Ticker d'or chefing
Votre ticket pour la Fête de la Musique