Comment bien choisir son lieu pour son événement d’entreprise ? Découvrez avec chefing les critères et conditions à prendre en compte pour une telle décision et son importance dans la réussite de votre événement.

🚀 Événements d'entreprise : l'importance du lieu

Un lieu transmet et reflète une certaine atmosphère. C’est le meilleur moyen de marquer les esprits de vos convives. D’un point de vue logistique et organisation, vous devez vous assurer de son exploitation possible. Si vous choisissez un lieu atypique, original ou hors du commun, vous devez impérativement vérifier la configuration de la salle, les implantations possibles et les points d’alertes ou de blocage, pour votre scénographie et décoration. S’assurer de la viabilité du lieu de votre événement est un travail à faire absolument en amont, afin d’assurer une réception parfaite et adaptée pour tous les participants.

🤔 Événements d'entreprise : comment bien choisir son lieu

Le choix de votre lieu dépendra bien sûr de votre budget et de votre thème. Vous devez vous assurer que votre sélection est :

Facilité d'accès via un plan
Facile d'accès et bien identifiée

Un événement réussi s’organise dans un lieu accessible à tous et pour tous : à l’aller et au retour.

Que ce soit aussi bien pour la partie logistique : livraison des produits, préparation, arrivée du staff…

Mais aussi pour séduire les convives invités et s’assurer que tout le monde puisse venir et repartir facilement, sans blocage de transports.

Adapté au nombre d'invités
Appropriée au nombre d'invités

Le nombre de participants est le premier facteur qui détermine le choix d’un lieu.

En effet, si un grand nombre de convives sont attendus, des lieux trop petits ou exigus ne respecteront pas les normes sanitaires et de sécurité imposées.

De plus, il faut prendre en compte le matériel technique, la scénographie et les staffs présents afin d’être sûre que tout puisse être installé et démonté facilement.

Adapté aux besoins techniques
Adaptée aux besoins de l'événement

Tous les types d’événement ne demandent pas la même organisation, matériel, scénographie… Encore plus s’il y a un thème à respecter.

Un déjeuner d’entreprise et un séminaire n’ont ni les mêmes objectifs ni les mêmes besoins techniques et par conséquent n’auront pas lieu au même endroit, encore plus si la liste des invités diffère dans le nombre.

Il est également important de prendre en compte la partie logistique de l’événement et du lieu pour s’assurer que tout rentre dans les délais et les deadlines.

Choisir son lieu avec chefing

Afin de pouvoir proposer un service d’événementiel 360, nous avons développé une offre lieu de qualité et sur mesure. Nous proposons aujourd’hui plusieurs catégories de lieux bien distinctes, adaptées aux différents besoins d’événements. Nous nous assurons d’avoir une large sélection possible afin de pouvoir répondre à tous types de demandes, thèmes et scénographies souhaités.

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Au quotidien, notre équipe Partenariat & Achat recherche des solutions adaptées à vos requêtes et à vos besoins. 

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