ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE : COMMENT L’ORGANISER ?

Aujourd’hui, plus que jamais, l’écoresponsabilité est au cœur des préoccupations des entreprises. Vous souhaitez organiser un événement d’entreprise écoresponsable mixant physique et digital ? Découvrez pourquoi et comment y parvenir grâce à chefing, expert de l’engagement des collaborateurs et entreprise RSE.

La RSE, en réalité, qu’est-ce que c’est ?

La Responsabilité Sociétale des Entreprises désigne la prise en compte par celles-ci des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques dans leurs activités. Il s’agit d’intégrer ces préoccupations dans leurs stratégies et dans leurs actions opérationnelles. Cette responsabilité est en général volontaire, mais peut parfois être juridique. Toutes les entreprises peuvent mettre en place une démarche RSE, quelle que soit leur taille, statut ou secteur d’activité.

De manière plus simple, la RSE est “la contribution de la part des entreprises aux enjeux du développement durable“.

Pourquoi organiser un événement écoresponsable ?

La démarche RSE des entreprises s’inscrit aujourd’hui dans leurs actions quotidiennes. L’organisation d’un événement d’entreprise hybride n’y déroge pas, surtout quand il s’agit d’engager et de fédérer vos collaborateurs. Que vous souhaitiez organiser un événement en physique, vous concentrer uniquement sur le digital, ou mixer les deux, mettez l’écoresponsabilité au cœur de vos activités pour : 

  • répondre aux enjeux de la société
  • travailler et améliorer votre image de marque 
  • optimiser votre budget avec des coûts retravaillés 
  • impliquer vos collaborateurs dans un événement respectueux et un projet qui a du sens
  • proposer des événements positifs, plus modernes, qui s’inscrivent dans l’air du temps, et plus verts avec une empreinte écologique diminuée

Comment organiser un événement écoresponsable ?

Choississez minutieusement vos partenaires
Choisir ses partenaires écoresponsables

Si vous faites appel à des partenaires et prestataires pour l’organisation de votre événement d’entreprise, qu’il soit physique ou en ligne, choisissez-les en connaissance de cause. 

Si vous vous tournez vers des partenaires qui sont eux-mêmes dans une démarche RSE, alors ils vous proposeront une prestation et des activités en cohérence avec votre souhait d’écoresponsabilité.

Gérez vos stocks et vos produits​

Dites non au gâchis ! Être dans une démarche RSE, c’est aussi faire attention à la quantité et à la date limite de consommation.

Vous pouvez vous tourner vers des réseaux de lutte contre le gaspillage afin de vous assurer que les denrées non utilisées pendant votre événement physique soient redistribuées par la suite.

Également, pensez traçabilité des produits. Faites le choix de partenaires qui privilégient les produits de saison, locaux et éthiques, du terroir et en circuit court. Il y a une véritable satisfaction à consommer des produits de qualité et respectueux de notre environnement et à les faire partager lors d’un événement d’entreprise en ligne.

Adaptez votre communication
Votre communication écoresponsable

Soyez fiers de mettre en avant votre démarche RSE, aussi bien en interne qu’en externe.

Vous organisez un événement d’entreprise écoresponsable ? Partagez-le sur les réseaux sociaux et mettez en lumière vos partenaires ! Également, faites savoir à vos collaborateurs la dimension respectueuse de votre événement et le fait qu’ils participeront à un projet vert et responsable.

Lors de votre communication, faites attention aux outils que vous utilisez. Préférez des mécanismes de communication respectueux comme du papier recyclé si vous faites parvenir des invitations écrites. 

Proposez des goodies écoresponsables

Pour marquer le coup avec votre événement en ligne, faites parvenir à vos convives des goodies et des accessoires réels… écoresponsables !

Bois, papier recyclé, gourdes personnalisables, t-shirts en coton bio, kit de graines à planter… Ce ne sont pas les choix qui manquent !

L’objectif est d’aller au bout de votre démarche, surtout pour les accessoires à conserver. Ainsi, vous vous assurez que tout le monde conserve un souvenir RSE de votre activité !

Exemple de goodie écoresponsable proposé par chefing

L’écoresponsabilité événementielle avec chefing

Chez chefing, nous avons décidé de mettre l’écoresponsabilité au cœur de notre offre. Pour cela, nous faisons attention aux partenaires avec qui nous travaillons et aux valeurs qu’ils défendent. Il est important pour nous d’avancer main dans la main avec des acteurs de l’événementiel qui ont la même vision que nous et cherchent également à avoir un impact écologique et éthique positif. Ainsi, nous nous assurons que les produits de nos événements physiques et digitaux soient :

Les valeurs RSE et écoresponsables de chefing

Organiser un événement écoresponsable et hybride, c’est possible. Pour vous épauler, faites appel à des professionnels, avec des valeurs RSE fortes et qui sauront vous guider dans l’élaboration et la réalisation de votre événement écoresponsable ! 

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