Pourquoi les échanges informels doivent-ils continuer en télétravail ?

Temps de lecture : 3 minutes

Avec le télétravail, les échanges informels, comme ceux autour de la machine à café, se font plus rares. Or ils impactent l’engagement des collaborateurs et favorisent la collaboration. Afin de remettre les échanges humains au centre de l’équation et engager les collaborateurs, chefing a conçu des offres adaptées aux problématiques du virtuel.

Les bienfaits de la pause café

L'impact positif des échanges informels

Aussi superficielles qu’elles soient, les discussions informelles autour de la machine à café contribuent à nouer des amitiés et tisser des liens entre collègues. Mais ces interactions spontanées agissent aussi sur l’engagement des collaborateurs

En effet, ces discussions influent directement sur le moral des équipes, et renforcent l’esprit de communauté. De fait, un groupe plus positif et soudé est plus productif et créatif. En bref, l’impact positif des moments informels entre collaborateurs n’est pas négligeable; puisqu’il crée un climat de confiance plus propice à la collaboration.

membre souriant de chefing en veste bleue en télétravail

La problématique des échanges virtuels

Le digital et le télétravail se sont installés durablement apportant ainsi de nouveaux challenges humains pour les entreprises. De fait, ces modes de travail qui semblaient peut-être éphémères en 2020 ont modifié pour de bon la manière dont les équipes interagissent.

À distance, nos journées sont planifiées à la minute près. Les réunions s’enchaînent toute la journée, ce qui laisse, de fait, moins de place dans les agendas pour spontanément papoter autour d’un café. Et à vouloir être plus efficace en meeting, les collaborateurs en oublient souvent les discussions informelles en début de point pour instaurer une atmosphère plus collaborative au sein du groupe. Or, les relations humaines sont importantes aux yeux des collaborateurs et l’absence de lien social en télétravail leur pèse sur le moral. Maintenir ce lien passe par ces échanges informels, car les collaborateurs préfèrent travailler avec des collègues avec qui ils s’entendent bien.

Comment cadrer les moments informels pour booster la collaboration ?

Plus ces moments décontractés sont récurrents, plus ils ont de l’impact. Ainsi, il s’agit de créer le cadre pour initier ces échanges spontanés et d’y mettre les moyens pour les animer afin d’en amplifier l’impact. Continuez ainsi d’animer vos équipes en transposant les événements qui rythmaient la vie du bureau tout au long de l’année en événements virtuels.

4 idées d'événements virtuels récurrents pour favoriser les échanges informels

L'apéro hebdo

L’apéro en visio tous les jeudis c’est bien mais un happy hour où vos collaborateurs ont hâte de participer au prochain c’est mieux ! chefing vous livre un coffret avec de quoi prendre l’apéro à distance et anime votre soirée autour d’un blind test ou d’un quizz d’anecdotes improbables sur votre équipe.

Tasse de café comestible
La pause café quotidienne

Faites livrer un coffret au domicile de vos collaborateurs avec 5 tasses comestibles pour partager une boisson chaude ensemble chaque jour de la semaine et papoter de manière décontractée autour de quelques douceurs sucrées.

Le déjeuner d'équipe virtuel

Les midis où vous faites une commande groupée vous manquent ? Et si votre équipe se mettait aux fourneaux tous les premiers lundis du mois et que ça devenait une tradition pour 2021 ? chefing vous prépare un coffret avec un kit et une recette à faire chez soi et une animation pour révéler leur esprit de compétition. 

La session de travail silencieuse + afterwork

Le concept : se connecter en visio et travailler chacun de son côté. Le principe : pouvoir se poser des questions et de manières spontanée au fil de la session de travail. Les études montrent qu’en moyenne les collaborateurs sont moins distraits quand ils travaillent dans ce cadre (HBR 2020).

Et pour clôturer la session de travail, trinquez autour d’un apéro ou renforcez la collaboration du groupe lors d’un escape game virtuel.

Webinar : acquisition et fidélisation des clients

Temps de lecture : 3 minutes

Le webinar est un formidable outil de formation à distance ! Facile à mettre en place, il ne nécessite pas de compétences techniques. En effet, de nombreux outils gratuits ou peu coûteux existent aujourd’hui, et avec la généralisation du télétravail, tout le monde sait aujourd’hui les utiliser. Sans limites géographiques, il permet de rassembler des personnes dans des villes ou des pays différents au même moment. Mais surtout, le webinar bien pensé est un levier stratégique dans l’acquisition de clients ou leur fidélisation. C’est aussi un excellent moyen de développer ou renforcer la culture interne de l’entreprise.

Pourquoi engager les participants d’un webinar ?

Selon l’objectif et le public de votre webinar ou de votre formation, le besoin d’engager les participants va être plus ou moins important.

Nous avons noté 3 objectifs qui nécessitent de créer un fort niveau d’engagement pour un public très ciblé :

  1. La présentation d’une nouvelle offre ou d’un nouveau produit à des clients fidèles qui vous connaissent et travaillent déjà avec vous.
  2. La conversion d’un prospect très chaud en client en lui prouvant votre expertise, votre savoir-faire et votre capacité à l’accompagner.
  3. Le besoin de former des collaborateurs en interne à distance, et de renforcer les valeurs de votre entreprise.

Dans tous les cas, le succès du webinar et son impact vont jouer un rôle dans la performance de l’entreprise des prochains mois.

Le webinar, pas que des avantages

Bien que facile à organiser et avec un fort impact stratégique, le webinar ne présente pas que des avantages.

Une fois les invitations lancées, il faut que les participants s’inscrivent, et même inscrits, rien ne garantit qu’ils se connectent le jour J. 

Ensuite, une fois en ligne, il faut encore réussir à capter leur attention pour s’assurer qu’ils suivent le webinar jusqu’au bout et ne se déconnectent pas au milieu. Ainsi, rythmer, animer puis impliquer les participants sont les défis majeurs du webinar.
Enfin, une fois le webinar terminé, la satisfaction et la mémorisation sont indispensables pour obtenir les résultats escomptés.

De fait, ces enjeux sont liés au digital et à l’absence de relations physiques humaines qui permettent de créer plus facilement un lien avec chaque individu même lorsqu’ils sont en groupe.

Comment animer avant, pendant et après un webinar

L’engagement des participants doit être au cœur de l’organisation d’un webinar pour en garantir le succès.

Avant, il s’agit d’intriguer suffisamment pour donner envie de participer.

On peut alors engager à l’aide d’un contenu teaser, envoyer un questionnaire pour personnaliser le contenu du webinar ou encore organiser la livraison d’un objet physique au domicile ou au bureau des participants, à n’ouvrir que le jour J.

livraison de coffret pour engager les collaborateurs des entreprises

Pendant, il faut maintenir attentif, impliquer et créer une relation de confiance.

On peut animer avec l’aide d’une tierce personne (journaliste, humoriste, etc.) qui saura capter l’attention, relancer les débats, ou appuyer certains points importants de la présentation. Il faut aussi impliquer les participants avec de courts quizz pour introduire un sujet, des votes ou des sondages pour recueillir en live leurs impressions et leurs réactions. Enfin, on peut créer un moment plus informel en début de webinar autour d’un café ou en fin de webinar pour faire connaissance autour d’un apéro ou d’un jeu en ligne.

Après, il faut que les participants gardent un souvenir positif et durable du webinar.

Fédérer autour de sa marque ou de son entreprise tout en créant un sentiment d’appartenance et de communauté sont les objectifs. Un questionnaire feedback ou l’envoi d’informations complémentaires permettent d’entretenir la relation. La livraison d’un coffret cadeau aux clients VIP est un bon moyen de les remercier pour leur présence tout en les valorisant. L’envoi d’un coffret en lien avec le contenu du webinar aux prospects qui en font la demande permet de s’inscrire physiquement chez le participant pour un meilleur taux de mémorisation. Pour les collaborateurs, un coffret sur mesure aux couleurs de l’entreprise avec des goodies personnalisés va permettre de renforcer le sentiment d’appartenance.

La chandeleur en entreprise : la crêpe party 2.0

Organiser la chandeleur en entreprise : crêpes party 2.0
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La chandeleur en entreprise, c’est un moment aussi informel que gourmand que chaque année de nombreuses équipes organisent. Cette année, elle se tient à distance, voire en télétravail, mais doit plus que jamais permettre de fédérer les collaborateurs.

Le coffret à tartiner

À vos poêles, crêpe party !

coffret à tartiner avec kit pâte à tartiner maison

À partir de 37,90€ HT

Livraison à Paris offerte

Mettez vos collaborateurs au défi, même à distance !

Plutôt que des crêpes à faire sauter, chefing a conçu une animation spéciale pour les collaborateurs en télétravail autour de la pâte à tartiner.

Après un quizz pour devenir incollable sur les pâtes à tartiner, votre équipe reçoit un coffret rempli de douceurs.

Un message les met au défi de réaliser une pâte à tartiner maison à base d’ingrédients de grande qualité et sans huile (ni de palme ni quoi que ce soit) grâce au kit fourni.

Ils doivent ensuite se mettre en scène pour remporter le challenge.

La chandeleur en équipe, chefing en fait des tartines

Notre coffret à tartiner comprend des produits d’épicerie fine 100% français et bio dans un packaging zéro plastique et recyclable, ainsi qu’une animation pour vivre ensemble une expérience commune à distance.
1. Livrez un coffret gourmand
À CROQUER
▸ Un kit DIY pour faire sa pâte à tartiner praliné-choco-noisette maison.
▸ Des gourmandises à tartiner 100% françaises au choix 

confiture bio, miel artisanal de fleurs ou caramel de pommes.

▸ Deux fioles de sucre parfumé : zestes d’orange et vanille.
coffret à tartiner : livraison de coffret chandeleur à domicile

À SIROTER

▸ Un cidre artisanal et bio

BONUS

▸ 3 recettes de crêpes à tester selon ses goûts 
challenge photo pour engager les collaborateurs lors de la chandeleur
2. Vivez une expérience collective
Continuez de créer du lien social même en télétravail ou au bureau en respectant les gestes barrière.
 
Notre animation permet d’engager vos collaborateurs autour d’un défi et d’une photomosaïque souvenir pour découvrir le gagnant et les réalisations de tous les participants.

3 raisons de fêter la chandeleur en entreprise

MAINTENIR
DU LIEN HUMAIN

42% des collaborateurs pensent que les relations avec leurs collègues sont importantes*.

BOOSTER LE MORAL
ET REDYNAMISER LES ÉQUIPES

90% des collaborateurs estiment le moral, l’ambiance de travail et le bien-être comme des éléments prioritaires*. 

livraison de coffret cadeau engageant à domicile
engager les collaborateurs à distance

SORTIR DE L'ISOLEMENT DU télétravail

en créant du lien informel.

Vous souhaitez offrir un coffret chandeleur à vos meilleurs clients ? Personnalisez le design de la boîte pour en faire un coffret cadeau aux couleurs de votre marque ou entreprise que vos clients reconnaîtront en un coup d’oeil seulement.

*Source : Parlons RH, 2020

Épiphanie 2021 en entreprise : livraison de galette des rois

coffret galette des rois chefing
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Célébrer la galette des rois en entreprise, c’est l’occasion de rassembler ses collaborateurs en début d’année pour un moment convivial. Plus que jamais les équipes ont besoin de se retrouver et d’échanger, même à distance.

En 2021, chefing livre la galette des rois directement chez vos collaborateurs pour que créer un moment d’équipe fort et impactant autour de sa dégustation.

Le coffret des rois

Pour vos collaborateurs en télétravail, faire livrer un coffret des rois chez eux, c’est les engager et les motiver dès janvier pour démarrer l’année dans un état d’esprit positif.
Vous pouvez le déguster tous ensemble en Visio, ou laisser vos collègues le partager en famille ou entre amis.
Si votre équipe est au bureau, nous pouvons aussi vous livrer en format individuel pour respecter les distances sociales, ou en format plus large si vous avez un grand espace où tous vous retrouver.

2 formats de coffrets pour une galette des rois en entreprise

coffret galette des rois chefing

Galette 2 parts

À partir de 34,90€ HT

Livraison à Paris offerte

  • une galette des rois faite main par notre chef indépendant Alexis
  • un jus de fruit ou un cidre bio individuel
  • une pâte à tartiner artisanale ou une confiture bio
coffret galette des rois chefing

Galette 4 parts

À partir de 50,90€ HT

Livraison à Paris offerte

  • une galette des rois faite main par notre chef indépendant Alexis
  • 2 boissons au choix : pétillants de pomme ou cidres bio individuels
  • 2 gourmandises à tartiner au choix parmi notre sélection de pâtes à tartiner artisanales et de confitures bio

Pourquoi tirer les rois en entreprise ?

Offrir un coffret des rois à ses collaborateurs, c’est…

collaborateur engagé en télétravail

MOTIVER

les équipes à distance pour qu’elles restent performantes

REMERCIER

vos collaborateurs pour les efforts fournis l’année passée

engager les collaborateurs grâce en célébrant une occasion

CÉLÉBRER

la nouvelle année en équipe sans se rassembler et renforcer les liens

FÉDÉRER

pour développer le sentiment d’appartenance et sauvegarder la culture d’entreprise

expérience engageante à vivre en séminaire hybride et télétravail

Animez votre dégustation de galette des rois à distance

Pour encore plus d’impact positif et démarrer 2021 avec des équipes motivées à bloc, créez l’événement autour de la dégustation de vos galettes des rois. Animez votre dégustation avec un blind test, un challenge photo, un challenge recette, ou encore un escape game. Nos animations sont pensées pour renforcer la cohésion d’équipe et rendre mémorable l’instant. Nous nous occupons de tout pour vous : équipe, animateur à distance, partage des résultats, etc.

chefing engage vos collaborateurs lors de vos événements digitaux pour en faire de vos rassemblements virtuels des moments stratégiques dans la vie de votre entreprise.