RH : LES ENJEUX POUR PRÉPARER VOTRE RENTRÉE

RH : les enjeux pour préparer votre rentrée

RH, connaissez-vous les enjeux de cette rentrée ?

Ça y est, il est temps de reprendre le chemin des bureaux ! Alors, afin de bien vous préparer pour cette rentrée 2021, parlons ensemble des enjeux importants qui vous permettront de bien structurer votre stratégie.

Enjeux RH : comprendre les nouvelles problématiques de travail

Vous le savez mieux que personne, le coronavirus et la crise sanitaire ont entièrement chamboulé nos habitudes de travail. Aujourd’hui, dans un souci de recrutement et d’engagement des collaborateurs, vous devez donc faire face à de nouvelles problématiques. Nous les décryptons ensemble.

Enjeux RH : la digitalisation des entreprises

La crise sanitaire et le télétravail ont tous les deux accéléré le processus de digitalisation des entreprises. De quelle digitalisation parle-t-on ?

  • Du pôle client : avec le développement de processus permettant de simplifier l’accès aux informations.
  • Du département RH : digitaliser les onboardings des nouveaux collaborateurs, l’accès aux formations et aux fiches de paie… 
  • Des services internes : avec la création de plateformes qui simplifient les échanges entre les différentes équipes pour gagner en temps et en efficacité sur les sujets.

De plus, la digitalisation des entreprises entraîne le développement du télétravail. En effet, une étude réalisée par le cabinet OpinionWay en 2021 dévoile que 74% des salariés français ne souhaitent pas abandonner le télétravail. Ce chiffre est donc à prendre en considération pour vos futurs recrutements afin d’engager et de stimuler vos talents.

La génération Z

Aujourd’hui, une nouvelle génération de travailleurs arrive sur le marché. Plus jeune et engagée, la génération Z, née entre 1995 et 2010, revendique des valeurs différentes de celles des générations précédentes. 

85% d’entre eux choisissent une entreprise en fonction de l’ambiance de travail et du bien-être des collaborateurs. 49% s’intéressent à la rémunération du poste. De plus, 73% veulent une plus grande flexibilité d’horaires. Enfin, 80% estiment que le rôle d’un manager est de motiver, écouter et fédérer les talents de son équipe. Il est donc clair que la future génération a une vision bien tranchée du monde du travail et de ce qu’ils sont prêts à accepter ou non.

Cependant, il faut aussi prendre en compte la réalité du terrain et du marché aujourd’hui. Toutes les entreprises ne sont pas nécessairement prêtes à permettre à leurs salariés d’être en télétravail ou d’avoir une certaine flexibilité d’horaires. C’est à vous, en tant que RH d’ouvrir le débat au sein de votre entreprise avec votre management. Et donc de faire le lien entre vous, vos talents et vos managers.

D’ici 2025, cette génération représentera 50% des actifs en France. Il est donc primordial d’être à l’écoute de ce qu’elle veut, de ses raisons d’accepter un travail ou d’en quitter un autre.

Enjeux RH : la génération Z

Le bien-être au travail

Enjeux RH : le bien-être au travail

La crise du télétravail a mis en exergue un sujet qui jusqu’ici était souvent passé sous le tapis : le bien-être des salariés. Ils sont de plus en plus nombreux à chercher un certain équilibre entre vie professionnelle et privée. Les talents ne veulent plus aujourd’hui juste un travail. Ils recherchent avant tout une ambiance de travail et une culture d’entreprise en cohérence avec leurs valeurs. Le saviez-vous ? Le bien-être des collaborateurs en entreprise dépend de plusieurs facteurs.

Le confort des locaux. En effet, 45% des collaborateurs pensent que leur entreprise ne leur offre pas un espace de travail confort et / ou convivial.

Le stress et la surcharge de travail. En 2019, 1 salarié sur 2 disait ressentir une fatigue liée à une surcharge de travail et 63% étaient concernés par un risque d’épuisement professionnel. En mai 2021, c’est près d’1 salarié sur 3 pour qui le travail s’est intensifié. Notamment avec une augmentation des tâches à réaliser et un allongement des horaires de travail, parfois inconscient. Le coupable principal ? Le télétravail, qui en effet brouille la ligne déjà très fine entre vie privée et professionnelle, surtout pour ceux qui n’en ont jamais fait avant. Les premières victimes ? Les managers, qui se sont vus isolés pour encadrer des équipes à distance.

L’ambiance de travail avec ses collègues. Pour 72% des Français, le travail contribue à leur bonheur et leur épanouissement. Donc pour 49% d’entre eux, la qualité de vie au travail est primordiale pour être à la fois performant et efficace.

Enjeux RH : bien préparer son recrutement

La rentrée est un excellent moment pour recruter. Le mois de septembre est synonyme de sang neuf, de bouffée d’air frais et de nouvelles visions business. À noter que le recrutement des entreprises se fait en général au printemps pour une prise de poste en septembre et avant Noël pour une prise de poste en janvier.

Cependant, de nombreuses entreprises continuent de chercher leur perle rare tout au long de l’année. Pour les candidats, un recrutement en septembre promet moins de concurrence.

Pour les entreprises, cela leur permet de ne laisser passer aucun candidat. De plus, les recruteurs ont plus de temps pour se poser sur les candidatures, échanger avec les candidats et faire un choix posé. Si dans l’année vous êtes dans des périodes de rush au cours desquelles vous ne pouvez pas entièrement travailler votre recrutement, profitez de la période estivale pour prendre le temps.

Enjeux RH : retravailler sa stratégie et accepter ses erreurs

Et si pour cette rentrée 2021 vous acceptiez d’apprendre de vos erreurs ? Aucune stratégie RH n’est parfaite. Cependant une rentrée est le moment parfait pour mettre à plat, faire un état des lieux et se concentrer sur les améliorations à apporter.

L’été, période la plus calme pour les entreprises, est parfait pour :

  • réaliser les tâches qu’on ne peut pas faire d’habitude ;
  • évaluer sa stratégie avec ses réussites et ses échecs ; 
  • retravailler et repenser sa méthodologie ; 
  • faire de la vieille RH, vérifier les tendances et appréhender les nouveautés.

Enjeux RH : mettre en place et analyser des KPI's

L’analyse des indicateurs RH et des KPI’s est une démarche très importante qui permet de comprendre les bonnes pratiques et les points d’évolution. Les indicateurs qui sont à prendre en compte sont : 
  • Le taux d’absentéisme : les absences justifiées et injustifiées.
  • Le % sans : sans arrêt ou accident de travail sur les 12 derniers mois.
  • Le turn-over : celui non décidé, qui constitue un départ initié par le salarié et celui voulu, qui représente un départ initié par l’entreprise.
  • La GPEC : la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, régie par la loi Borloo, du 18 janvier 2005. 
  • Les indicateurs humains : à savoir, ceux qui permettent de juger le moral et le bien-être des employés.
Pour une facilité de compréhension et d’exécution, il est possible de classer les KPI’s par catégories. On parle alors d’indicateurs :
  • De performance de recrutement et de communication (purement de recruteur)
  • D’engagements des talents (purement de talent manager)
  • De formation et de gestion de carrière (purement de développement de compétences et de talents)

Vous l’aurez donc compris, les enjeux pour cette rentrée de septembre 2021 sont multiples et très importants ! Réussir cette partie de l’année, c’est s’assurer de terminer cette période en beauté et surtout de se préparer pour ce qui vient par la suite.

VACANCES D’ÉTÉ : COMMENT MOTIVER SES COLLABORATEURS ?

Vacances d'été : comment motiver ses collaborateurs ?

Les vacances d’été arrivent à grands pas… Et cette année, elles ont un goût de revanche et de liberté ! Dans le contexte sanitaire actuel, beaucoup de Français ont un besoin d’évasion. Avec l’allègement des restrictions gouvernementales et la vaccination active, ils sont prêts à partir, et surtout à profiter. Mais… Pour les collaborateurs qui eux ne prennent pas de vacances en juillet et août, comment faire ? Comment les motiver et les accompagner dans cette période estivale ?

Découvrez nos conseils, pour engager et fédérer vos talents, les pieds au bord du métro !

La symbolique de ces vacances d’été

Ces vacances d’été ont une saveur particulière. En effet, depuis le début de la crise du COVID, la vie s’est arrêtée et le temps s’est comme figé. De nombreuses études ont été réalisées pour comprendre l’impact de la situation sur les Français. Nous avons regroupé les chiffres les plus importants pour comprendre l’importance et surtout la symbolique de ces vacances.

En février 2021, l’institut Gece a révélé qu’1 Français sur 3 n’a pas le moral, soit près de 31% de la population. En mars 2020, avant le premier confinement, c’était environ 1 Français sur 10 qui partageait ce sentiment. Selon les personnes interrogées, cette explosion est due principalement aux restrictions sanitaires et notamment à la fermeture des lieux de vie.

Pour combattre cette baisse de moral, de nombreux Français souhaitent partir en vacances. En effet, selon une enquête Ipsos pour Europ Assistance, 2 Français sur 3 prévoient de partir en vacances cet été, soit 67% de la population.

Cependant, ces chiffres sont à prendre avec des pincettes. En effet, 45% des Français ne sont pas sûrs de partir cet été. La cause ? Ils attendent une évolution de la situation, avec une potentielle quatrième vague et de nouvelles restrictions sanitaires. De manière générale, bien que certains de vos talents s’envoleront vers un repos bien mérité, vous aurez inévitablement des collaborateurs présents au bureau cet été. Et c’est tout naturellement votre devoir de les motiver et de les engager.

L’utilité des vacances d’été pour votre entreprise

Les vacances d’été sont primordiales ! En effet, elles permettent : 

Vacances d'été : à quoi servent-elles ?

Prendre du recul et prendre le temps de ne rien faire… C’est primordial ! Principalement parce qu’on recharge les batteries. Avoir la tête dans le guidon toute l’année c’est bien, mais ça peut aussi avoir un impact sur notre créativité, notre productivité, notre efficacité. C’est pourquoi partir en vacances et surtout profiter et déconnecter est nécessaire.

Pour les collaborateurs qui restent dans l’entreprise, la période des vacances d’été représente une vraie aubaine. Les bureaux sont vidés, les journées organisées différemment et bizarrement, on a plus le temps de faire les choses. C’est le moment idéal de rattraper son retard sur les tâches qui ont été remises à plus tard… depuis le début de l’année. Administratif, stratégie moyen et long terme, refonte des méthodes de travail, réorganisation des bureaux… Vous pourrez enfin rayer certaines missions de votre to-do list.

Après janvier, la rentrée de septembre est perçue comme le deuxième kick off pour une entreprise. Les talents qui sont partis en vacances reviennent avec un regain d’énergie et l’esprit apaisé. Cela promet une meilleure efficacité et productivité et même un regard neuf, avec des idées nouvelles. Votre objectif sera donc principalement de vous concentrer sur vos collaborateurs qui restent dans vos locaux cet été, afin de les motiver et de leur permettre à eux aussi de retrouver un nouveau souffle dans leur travail.

Motiver vos collaborateurs présents pendant ces vacances d'été

S’organiser correctement avant

Répartissez les tâches à l’avance

Lorsque des collaborateurs partent en vacances, leurs dossiers toujours en cours vont probablement être récupérés par ceux qui restent. Ces derniers doivent être briefés et être à l’aise avec ce qu’ils obtiennent afin qu’aucune erreur ne soit commise.

Déterminez un leader

Généralement, les collaborateurs d’un même service ne prennent pas leurs vacances en même temps afin d’assurer une bonne rotation. Il est important que tout le monde ait bien en tête les dates de congés de leurs collègues et de déterminer les personnes en charge à un instant T si un problème survient.

Choisissez la communication

Lorsqu’un de ses collègues est en vacances, il faut à tout prix éviter de le déranger et de le solliciter ! Les vacances sont faites pour respirer. Si toutefois urgence il y a, il est important d’avoir convenu à l’avance du moyen de communication adéquat et du niveau d’urgence.

Stimuler les collaborateurs pendant

Invitez l’été dans le bureau

Lorsque les locaux se vident, il est important de les mettre à la mode estivale ! Afin de ne pas frustrer les collaborateurs qui restent, donnez-leur un peu plus de liberté dans par exemple l’organisation de leur journée et la décoration des bureaux. Soyez flexible dans les horaires de travail et acceptez le fait que pour les motiver, il faut que vous lâchiez un peu de lest.

Renforcez les liens de groupe

L’été est le moment idéal pour faire en sorte que tous les collaborateurs se parlent entre eux ! En petit groupe restreint, ils pourront plus facilement aller vers les collègues avec qui ils n’échangent pas ou peu, en temps normal. Pour ce faire, privilégiez les moments de groupe : petits-déjeuners du lundi, déjeuners à l’extérieur, afterwork ou apéros hebdomadaires, pauses-café groupées… Il y a tant de manières différentes de s’assurer que la dynamique de groupe soit stimulée, à vous de trouver comment faire pour vos talents !

Animez la vie du bureau

Même si votre équipe est diminuée pendant cette période, vous pouvez toujours faire appel à votre créativité en matière de communication interne. Le petit plus ? Parce que le groupe est de taille réduite, vous pouvez proposer de vraies activités que vous n’avez jamais le temps de faire lorsque le staff est au complet ! Concours de décoration du bureau, atelier salades d’été, atelier création du cocktail signature de l’entreprise, barbecues, afterworks impromptus… Il existe un nombre infini d’actions que vous pouvez proposer pour les motiver en dehors du travail.

Continuer les bonnes pratiques après

Continuez d’animer la vie au bureau

Même si toute l’équipe est au complet, vous devez continuer d’animer la vie au bureau pour deux raisons principales. Vous ne souhaitez pas faire de jaloux et vous ne voulez pas que ceux qui sont restés pensent que vous avez tenté de les acheter. Que ce soit un séminaire de rentrée ou un déjeuner d’équipe, il n’y a pas de petites actions ! Continuer d’animer la vie au bureau au quotidien.

Offrez des petites attentions

N’hésitez pas à marquer le coup suite aux petits concours que vous organisez pour offrir des récompenses et des rewards. Que ce soit un petit-déjeuner improvisé ou des prix physiques, vous proposerez ainsi un fil rouge dans l’animation de votre vie et de votre culture d’entreprise.

Organiser un afterwork de retour au bureau

Une fois que tout le monde sera de retour au bureau, lancez votre deuxième partie d’année avec un afterwork d’équipe ! Ce type d’événement est bien plus décontracté et détendu qu’un déjeuner ou qu’un petit-déjeuner et permet à tout le monde de se parler. Vous pouvez choisir un thème et faire en sorte que tout le monde joue le jeu : costumes, décorations, nourriture, musique… La meilleure solution pour redémarrer l’année sur de bonnes bases !

Vous l’aurez compris, motiver vos collaborateurs présents pendant la période estivale est la clé pour une rentrée réussie. Pour cela, rien de sorcier, vous devez juste garder trois mots en tête : animations, décontraction et groupe. Un peu comme des vacances d’été, mais au bureau !

RENFORCEZ L’IMAGE DE MARQUE DE VOTRE ENTREPRISE AVEC L’ÉVÉNEMENTIEL

Renforcer votre image de marque avec l'événementiel d'entreprise

Renforcez votre image de marque avec l’événementiel ! En effet, organiser un événement est un excellent moyen d’impacter positivement la vision de votre entreprise auprès de vos collaborateurs, du public et de vos clients. Proposer des animations engageantes et interactives vous permettra de vous démarquer de vos concurrents… et de marquer les esprits de vos talents.

Comment organiser un événement d'entreprise ?

Fédérer vos collaborateurs avec l'événementiel

Un événement d’entreprise fédère, implique, rassemble… Et engage vos collaborateurs.

Tout d’abord, déterminez votre typologie de cible et les objectifs à atteindre. Pour quelles raisons et pour qui organisez-vous cet événement ?

Ensuite, choisissez le contenu de votre événement. Élaborez des actions différenciantes et engageantes afin de marquer les esprits.

Pourquoi organiser un événement d'entreprise ?​

Organiser des événements d’entreprise permet de dynamiser votre image de marque.

Montrez que vous êtes une entreprise proche de vos collaborateurs, qui place leur bien-être et la cohésion d’équipe avant toute chose.

Avec la pandémie et la hausse du télétravail, il est plus qu’important de recréer du lien et de (ré) engager les talents.

Dynamiser votre image de marque
Mixez le digital avec le physique

Avec l’événementiel hybride, vous mixez physique et virtuel et donc alliez le meilleur des deux typologies d’événement.

En effet, le digital vous permet de proposer des animations insolites et plus recherchées : masterclass dégustations, cours de yoga, ateliers cocktails…

De plus, avec le physique, vous cassez les codes et devenez encore plus créatif. Offrez une expérience qui sorte du lot, une véritable aventure engageante et différenciante pour vos collaborateurs ou vos clients.

Votre événement d’entreprise est un moyen de communication interne très fort. Annoncez l’événement avec des newsletters, des mails, des quiz, des invitations originales… Teasez au maximum, faites monter la tension, posez un vrai décor et donnez envie. Partagez ensuite les temps forts, les tops et les flops de votre animation.

En externe, utilisez les réseaux sociaux et votre blog comme vitrine de votre culture d’entreprise. Ouvrez les portes de vos coulisses avec des stories éphémères sur Instagram ou LinkedIn. Donnez un aperçu de la vie chez vous, de l’évolution de vos équipes et des moyens que vous mettez en place pour les engager et les fédérer.

Communiquez sur votre image de marque

L'événementiel pour renforcer votre image de marque

Fédérez et engagez vos collaborateurs, clients ou partenaires, avec des solutions engageantes, à l’effet ‘WOW’, et célébrez ensemble des moments de vie importants !

ANIMATIONS

Proposez une animation, virtuelle ou physique, selon votre cible ou la thématique choisie : food, sport, musique, création...
Découvrez nos animations

COFFRETS GOURMANDS

Faites livrer au domicile de vos participants un coffret d’épicerie fine avec des produits de qualité, sourcés localement et zéro plastique.
Découvrez nos coffrets

ACCESSOIRES

Proposer des accessoires écoresponsables en lien avec l’animation pour conserver un souvenir physique et RSE
Découvrez nos accessoires

Renforcer votre image de marque avec chefing

Grâce à l’ultra personnalisation...

En virtuel, il est possible d’afficher votre logo partout : coffrets envoyés, accessoires et goodies écoresponsables, invitations papier… Lors de vos événements physiques : sur les menus, buffets, murs, marquages au sol, clean tags… La liste est aussi vaste que l’est votre imagination.

...et des animations engageantes et interactives !

Les animations représentent un excellent levier de communication interne. Elles sont le meilleur moyen de partager vos valeurs et votre culture d’entreprise. Pour renforcer votre image de marque et engager vos équipes, proposez des quiz corporate ou des quiz anecdotiques sur les membres de l’équipe.

Si vous organisez un événement d’entreprise, en physique ou à distance, offrez une activité insolite et créative, en cohérence avec votre image de marque :

Masterclass Chocolat

Vous souhaitez mettre en avant votre côté haut de gamme ou innovant ?
Rêve sucré

Épices du Monde

Vous cherchez à mettre en lumière votre flexibilité et ouverture d’esprit ?
Rêve relevé

Huile d'Olive

Vous voulez une expérience inédite et sensorielle en cohérence avec vos valeurs ?
Rêve ensoleillé

Pour vos événements d’entreprise, qu’ils soient physiques, virtuels ou hybrides, faites appel à l’équipe chefing, expert de l’engagement et de la stimulation des collaborateurs.

ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE : COMMENT L’ORGANISER ?

Événement écoresponsable : pourquoi et comment ?

Aujourd’hui, plus que jamais, l’écoresponsabilité est au cœur des préoccupations des entreprises. Vous souhaitez organiser un événement d’entreprise écoresponsable mixant physique et digital ? Découvrez pourquoi et comment y parvenir grâce à chefing, expert de l’engagement des collaborateurs et entreprise RSE.

La RSE, en réalité, qu’est-ce que c’est ?

La Responsabilité Sociétale des Entreprises désigne la prise en compte par celles-ci des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques dans leurs activités. Il s’agit d’intégrer ces préoccupations dans leurs stratégies et dans leurs actions opérationnelles. Cette responsabilité est en général volontaire, mais peut parfois être juridique. Toutes les entreprises peuvent mettre en place une démarche RSE, quelle que soit leur taille, statut ou secteur d’activité.

De manière plus simple, la RSE est “la contribution de la part des entreprises aux enjeux du développement durable“.

Pourquoi organiser un événement écoresponsable ?

La démarche RSE des entreprises s’inscrit aujourd’hui dans leurs actions quotidiennes. L’organisation d’un événement d’entreprise hybride n’y déroge pas, surtout quand il s’agit d’engager et de fédérer vos collaborateurs. Que vous souhaitiez organiser un événement en physique, vous concentrer uniquement sur le digital, ou mixer les deux, mettez l’écoresponsabilité au cœur de vos activités pour : 

  • répondre aux enjeux de la société
  • travailler et améliorer votre image de marque 
  • optimiser votre budget avec des coûts retravaillés 
  • impliquer vos collaborateurs dans un événement respectueux et un projet qui a du sens
  • proposer des événements positifs, plus modernes, qui s’inscrivent dans l’air du temps, et plus verts avec une empreinte écologique diminuée

Comment organiser un événement écoresponsable ?

Choississez minutieusement vos partenaires
Choisir ses partenaires écoresponsables

Si vous faites appel à des partenaires et prestataires pour l’organisation de votre événement d’entreprise, qu’il soit physique ou en ligne, choisissez-les en connaissance de cause. 

Si vous vous tournez vers des partenaires qui sont eux-mêmes dans une démarche RSE, alors ils vous proposeront une prestation et des activités en cohérence avec votre souhait d’écoresponsabilité.

Gérez vos stocks et vos produits​

Dites non au gâchis ! Être dans une démarche RSE, c’est aussi faire attention à la quantité et à la date limite de consommation.

Vous pouvez vous tourner vers des réseaux de lutte contre le gaspillage afin de vous assurer que les denrées non utilisées pendant votre événement physique soient redistribuées par la suite.

Également, pensez traçabilité des produits. Faites le choix de partenaires qui privilégient les produits de saison, locaux et éthiques, du terroir et en circuit court. Il y a une véritable satisfaction à consommer des produits de qualité et respectueux de notre environnement et à les faire partager lors d’un événement d’entreprise en ligne.

Adaptez votre communication
Votre communication écoresponsable

Soyez fiers de mettre en avant votre démarche RSE, aussi bien en interne qu’en externe.

Vous organisez un événement d’entreprise écoresponsable ? Partagez-le sur les réseaux sociaux et mettez en lumière vos partenaires ! Également, faites savoir à vos collaborateurs la dimension respectueuse de votre événement et le fait qu’ils participeront à un projet vert et responsable.

Lors de votre communication, faites attention aux outils que vous utilisez. Préférez des mécanismes de communication respectueux comme du papier recyclé si vous faites parvenir des invitations écrites. 

Proposez des goodies écoresponsables

Pour marquer le coup avec votre événement en ligne, faites parvenir à vos convives des goodies et des accessoires réels… écoresponsables !

Bois, papier recyclé, gourdes personnalisables, t-shirts en coton bio, kit de graines à planter… Ce ne sont pas les choix qui manquent !

L’objectif est d’aller au bout de votre démarche, surtout pour les accessoires à conserver. Ainsi, vous vous assurez que tout le monde conserve un souvenir RSE de votre activité !

Exemple de goodie écoresponsable proposé par chefing

L’écoresponsabilité événementielle avec chefing

Chez chefing, nous avons décidé de mettre l’écoresponsabilité au cœur de notre offre. Pour cela, nous faisons attention aux partenaires avec qui nous travaillons et aux valeurs qu’ils défendent. Il est important pour nous d’avancer main dans la main avec des acteurs de l’événementiel qui ont la même vision que nous et cherchent également à avoir un impact écologique et éthique positif. Ainsi, nous nous assurons que les produits de nos événements physiques et digitaux soient :

Les valeurs RSE et écoresponsables de chefing

Organiser un événement écoresponsable et hybride, c’est possible. Pour vous épauler, faites appel à des professionnels, avec des valeurs RSE fortes et qui sauront vous guider dans l’élaboration et la réalisation de votre événement écoresponsable ! 

ÉVÉNEMENT DIGITAL D’ENTREPRISE : QUI CIBLER ?

Événement digital d'entreprise : qui cibler ?

Vous souhaitez organiser un événement mais vous ne savez pas qui cibler ? Qui inviter, pour quel type d’événements ? Pour ce que soit plus facile, concentrez-vous sur 3 points : votre objectif, le format de votre événement et votre typologie de cible. Une fois que vous les aurez cochés, vous pourrez alors commencer !

1. Identifier l’objectif de son événement

Avant de foncer tête baissée, réfléchissez à l’objectif premier de votre événement. En trouvant son but, vous pourrez définir plus facilement qui cibler et le type d’activités. Demandez-vous si vous organisez un événement pour

  • Fédérer et rassembler : travailler la cohésion d’équipe et la vie d’entreprise, renforcer le sentiment d’appartenance, féliciter et remercier des performances ou accueillir des nouveaux 
  • Faire échanger : développer ou réactiver le lien perdu entre les talents, s’assurer de la bonne communication entre toutes les équipes, empêcher le désintéressement ou l’éloignement de certains collaborateurs 
  • Détendre l’atmosphère : proposer des animations plus informelles pour engager dans un événement d’entreprise plus ludique et détendu lors de soirées d’entreprise à distance par exemple
  • Annoncer : informer vos clients ou vos collaborateurs de nouveautés : lancement ou formation produit, changement de stratégie globale…

2. Différencier les types d’événements

Différenciez les types d’événements et scindez-les en deux catégories distinctes : les événements orientés business et les événements informels. Bien qu’ils soient tous des événements d’entreprise, certains ont des objectifs de travail tandis que les autres ont une fonction plus récréative.

Quel type d'événements pour quelle cible ?
Quel type d'événements pour quelle cible ?

Pour relaxer, apaiser et faire sourire, vous organiserez des événements plus divertissants et décontractés.

En effet, tous ces événements se veulent engageants et fun pour dynamiser la vie d’entreprise.

Pour travailler et échanger sur l’entreprise, vous organiserez des événements plus formels et structurés.

Ces événements sont faits pour traiter de sujets professionnels, à court ou plus long terme. lls doivent donc être précis et plus sérieux.

3. Atteindre les bonnes cibles

Une fois que vous avez défini votre objectif et votre format, vous pouvez plus facilement déterminer qui cibler pour votre événement !

Votre cible : vos clients

Qui cibler ? Vos clients

Objectif de l’événement : annoncer vos nouveautés

Format de l’événement : orienté business avec un webinar

Déroulé : envoi d’un coffret cadeau quelques jours avant l’événement pour teaser et donner envie, avec un QR code pour flasher le lien digital. Mise à disposition d’un replay du webinar après l’événement pour en garder une trace. Partage d’une infographie avec les grandes lignes du webinar et les points importants à retenir.

Votre cible : vos managers 

Objectif de l’événement : les fédérer et les motiver

Format de l’événement : orienté business avec une présentation sur les objectifs à atteindre le mois prochain

Déroulé : organisation de la réunion sur le temps du midi, au cours d’un déjeuner ludique et interactif. Envoi d’un coffret gourmand spécial “déjeuner” selon les goûts de chacun. Répartition égale du temps de parole entre chaque manager. Chacun envoie une photo de son assiette préparée et de son objet préféré reçu dans le coffret pour conserver un souvenir de ce moment spécial.

Qui cibler ? Vos managers

Votre cible : vos top performers ou vos nouveaux collaborateurs

Qui cibler ? Vos nouveaux collaborateurs

Objectif de l’événement : remercier et féliciter vos top performers ou accueillir vos nouveaux talents

Format de l’événement : un brunch informel

Déroulé : Mise en place d’un challenge avec un lot à gagner pour chacun. Envoi d’un quiz anecdotique quelques jours avant le brunch pour que chacun puisse y répondre et partage des réponses au cours de l’événement. Brunch en petit comité avec seules les personnes concernées, pour qu’elles soient au centre de l’attention le temps d’une activité.

Votre cible : l’entreprise au complet

Objectif de l’événement : fédérer l’ensemble des collaborateurs

Format de l’événement : informel, en deux temps, tous ensemble puis en petit groupe

Déroulé :

1er temps : Visio-conférence où tout le monde est réuni pour une animation ludique et humoristique : avec la participation d’un magicien, d’un intermittent du spectacle, d’un mentaliste… Les participants sont actuellement passifs.

2ème temps : Tout le monde se sépare en petits groupes pour une animation où ils deviennent actifs : masterclass dégustation chocolat, huiles d’olive ou tartinables selon les goûts. Préparation de quiz drôles et anecdotiques. Organisation d’un concours photos ou de déguisements avec une remise de trophées. Si vous variez les animations et en faites plusieurs, vous variez les budgets puisque tout le monde ne participe pas à la même activité.

Qui cibler ? Votre entreprise

Vous l’aurez donc compris, le bon moyen pour choisir qui inviter à votre événement est de déterminer à l’avance son objectif et son cadre (formel ou informel), avant de savoir qui cibler et le contenu. Une fois cette marche suivie, laissez place à votre imagination, et le résultat sera au rendez-vous… Comme vos convives !

BUDGET D’UN ÉVÉNEMENT DIGITAL : DITES OUI AUX ÉCONOMIES

Quel budget pour un événement digital ?

Depuis plus d’un an, les événements digitaux remplacent l’événementiel classique. En effet, le contexte du télétravail et la distanciation physique obligent à basculer en virtuel. La bonne nouvelle ? Le budget pour organiser un événement digital est moins élevé que celui d’un événement physique ! Lieu, staff à l’accueil, au service et en cuisine, transports… Ces lignes disparaissent des devis, et les coûts sont mieux maîtrisés.

Les avantages et les inconvénients de l’événementiel digital

L’événementiel digital présente de réels avantages, surtout pour les organisateurs :

Événement digital : entreprise chefing
Événement digital : invités chefing

Si l’événementiel digital est un atour pour les organisateurs, on note que côté participants, c’est moins rose. En effet, le désengagement des participants et des collaborateurs s’est amplifié depuis le Covid, et cela a un impact fort sur leur participation aux événements virtuels.

Selon une étude réalisée par l’institut Gallup :

0%
des salariés sont désengagés
0%
des salariés sont démotivés

Lassés d’une vie en virtuel, ils… 

  • participent moins activement
  • prennent moins la parole
  • échangent moins avec les autres
  • n’allument pas leur caméra
  • parfois, ne se connectent pas

Heureusement, mettre en place les bonnes pratiques de communication et d’animation permet d’atteindre rapidement de meilleurs taux d’engagement.

L’événementiel digital, accessible au plus grand nombre

Récemment, une étude a été réalisée via LinkedIn sur un échantillon de 200 professionnels du secteur. 37% des organisateurs d’événements se considèrent comme débutants ou novices en matière de budget. Également, 57% d’entre eux estiment que les événements virtuels ont un meilleur ROI que les physiques.

Pour comprendre plus facilement la question des budgets dans l’événementiel, comparons la répartition des coûts entre événements physiques et digitaux.

Répartition d'un budget d'événement physique
Répartition d'un budget d'événement digital

Organiser un événement digital diminue donc votre budget puisque : 

  • Aucune location de lieu. Tout se fait sur internet !
  • Aucun staff d’accueil, de service ou de cuisine nécessaire. Seul un animateur peut être sollicité pour une animation particulière !
  • Pas forcément de logistique matérielle et technique. Les activités les plus simples ne requièrent ni son ni luminosité. On les utilise seulement pour les animations plus complexes. De plus, les matériaux sont utilisés moins longtemps et en plus petite quantité que lors d’un événement physique.
  • Aucune commande de food & beverages sur une journée entière. Seules certaines animations ponctuelles donnent lieu à des dégustations.

Organiser un événement digital à moindres coûts

L’événementiel digital ouvre un champ des possibles pour la créativité ! En effet, les séminaires, conférences et webinars classiques coûtent très cher en présentiel. En ligne, ils sont améliorés, plus créatifs et plus accessibles, grâce à ces astuces.

Réunissez vos équipes via des plateformes et personnalisez votre interface de réunion

Google Meet, Zoom, Cisco Webex, Microsoft Teams, BlueJeansMeeting, GoToMeeting, Join.Me, Slack… Il y en a pour tous les besoins, les budgets et les goûts !

 

Proposez un fond avec votre logo ou personnalisé selon la thématique de votre événement : team building, présentation client, animation ludique… Vous en augmenterez son impact !

Proposez une animation et intégrez du réel à votre événement digital

Accessoire et réel

Organisez une activité selon votre typologie de cible pour rendre l’événement interactif et engageant. Quiz anecdotique sur les participants, concours du meilleur déguisement, icebreaker pour apprendre à se connaître, recette à suivre proposée par celui qui cuisine le mieux…

 

Pour impacter et marquer le coup auprès de vos collaborateurs, intégrez des accessoires physiques en rapport à l’événement ! Ainsi, vous faites en sorte que vos convives gardent un souvenir positif et vous comblez le fossé entre le réel et le digital.

L’organisation d’un événement digital est plus facile, moins contraignante et surtout moins chère que celle d’un événement physique. À distance, internet nous permet d’être plus créatifs pour organiser des événements plus engageants et qui impactent collaborateurs et clients. Et en plus, le tout avec un budget bien plus petit !

Séminaire virtuel : comment maintenir l’attention

Personnaliser votre réunion

L’événementiel s’est métamorphosé avec la pandémie. Il y a un monde avant et après Covid-19. Le digital va donc rester et le séminaire physique devient virtuel. Cette évolution a certes ses avantages : baisse du coût et mise en place plus rapide. Mais le séminaire virtuel présente aussi ses inconvénients : la chute des interactions et l’harmonisation de l’expérience pour chacun des participants.

Les problématiques du séminaire digital

Les réunions en ligne se multiplient tout au long de la semaine et la monotonie des échanges se fait ressentir. D’une part, difficile d’avoir de l’impact et marquer les esprits à travers un visio. Ce qui induit moins de concentration de la part des participants.

D’autre part, la barrière de l’écran diminue l’implication de l’audience. De plus, les pauses pour papoter entre deux présentations ont disparu et pourtant elles permettent d’établir une atmosphère positive lors d’un séminaire en physique.

En bref, les informations descendantes lors d’un séminaire en ligne sont moins mémorisées, la participation de l’audience devient passive et les temps d’échanges informels plus fun pour tisser du lien humain sont quasi inexistants. Alors comment aménager plus de temps d’échange pour redynamiser ces événements digitaux et optimiser le niveau d’attention de l’audience ?

Comment booster la participation active lors d'un séminaire virtuel ?

Nous rythmons vos séminaires digitaux grâce à des animations qui ponctuent votre journée de travail, et ce du kick off à l’apéro de clôture. Ainsi, faites vivre à vos collaborateurs la même expérience où qu’ils soient. Faites intervenir un animateur pour donner du sang neuf. Mettez vos collaborateurs au défi et faites de ces challenges le fil rouge des moments de pause. De plus, grâce à un système de points, maintenez le niveau d’engagement de vos équipes du petit déjeuner à l’afterwork.

Impliquer votre audience tout au long de la journée, c’est la rendre actrice de votre événement digital. Mais c’est aussi garantir des échanges dynamiques et des collaborateurs concentrés. Facilitez ces interactions en leur proposant des sondages et des quizz lors de vos prises de parole ou en les invitant à réagir en emojis dans le chat de votre outil de visio.

Les éléments d'un séminaire digital réussi

1. Livraison d'un coffret au domicile de vos collaborateurs

Recevoir un cadeau met vos collaborateurs dans un état d’esprit positif avant même le début de votre séminaire en ligne. De fait, offrir un coffret renforce le lien de l’équipe envers l’entreprise.

Ouvrez le tous ensemble lors du kick off de votre événement virtuel pour en découvrir le contenu et le déroulé de la journée. Pour amplifier l’impact de vos coffrets, glissez-y des goodies à votre image en plus des produits d’épicerie fine 100% français que notre équipe a sélectionnés pour vous régaler.

coffret gourmand séminaire digital

2. Des animations qui rythment vos moments de pause

Quizz personnalisés, jeux interactifs, atelier de dégustation autour d’une thématique, concours de cuisine, challenge photo ou encore remise de prix sont tant d’animations pour donner du rythme à votre journée de séminaire et passer des moments informels entre deux prises de parole ou sessions de travail.

Plusieurs types de séminaires :

  • Séminaire top managers 
  • Séminaire annuel d’été 
  • Formation d’équipe
  • Conférence

Pourquoi les échanges informels doivent-ils continuer en télétravail ?

Avec le télétravail, les échanges informels, comme ceux autour de la machine à café, se font plus rares. Or ils impactent l’engagement des collaborateurs et favorisent la collaboration. Afin de remettre les échanges humains au centre de l’équation et engager les collaborateurs, chefing a conçu des offres adaptées aux problématiques du virtuel.

Les bienfaits de la pause café

L'impact positif des échanges informels

Aussi superficielles qu’elles soient, les discussions informelles autour de la machine à café contribuent à nouer des amitiés et tisser des liens entre collègues. Mais ces interactions spontanées agissent aussi sur l’engagement des collaborateurs.

En effet, ces discussions influent directement sur le moral des équipes, et renforcent l’esprit de communauté. De fait, un groupe plus positif et soudé est plus productif et créatif. En bref, l’impact positif des moments informels entre collaborateurs n’est pas négligeable ; puisqu’il crée un climat de confiance plus propice à la collaboration.
membre souriant de chefing en veste bleue en télétravail

La problématique des échanges virtuels

Le digital et le télétravail se sont installés durablement apportant ainsi de nouveaux challenges humains pour les entreprises. De fait, ces modes de travail qui semblaient peut-être éphémères en 2020 ont modifié pour de bon la manière dont les équipes interagissent.

À distance, nos journées sont planifiées à la minute près. Puis les réunions s’enchaînent toute la journée, ce qui laisse, de fait, moins de place dans les agendas pour spontanément papoter autour d’un café. Et à vouloir être plus efficace en meeting, les collaborateurs en oublient souvent les discussions informelles en début de point pour instaurer une atmosphère plus collaborative au sein du groupe. Or, les relations humaines sont importantes aux yeux des collaborateurs et l’absence de lien social en télétravail leur pèse sur le moral. Maintenir ce lien passe par ces échanges informels, car les collaborateurs préfèrent travailler avec des collègues avec qui ils s’entendent bien.

Comment cadrer les moments informels pour booster la collaboration ?

Plus ces moments décontractés sont récurrents, plus ils ont de l’impact. Ainsi, il s’agit de créer le cadre pour initier ces échanges spontanés et d’y mettre les moyens pour les animer afin d’en amplifier l’impact. Continuez ainsi d’animer vos équipes en transposant les événements qui rythmaient la vie du bureau tout au long de l’année en événements virtuels.

 

4 idées d'événements virtuels récurrents pour favoriser les échanges informels

L'apéro hebdo

L’apéro en visio tous les jeudis c’est bien, mais un happy hour où vos collaborateurs ont hâte de participer au prochain c’est mieux ! chefing vous livre un coffret avec de quoi prendre l’apéro à distance et anime votre soirée autour d’un blind test ou d’un quiz d’anecdotes improbables sur votre équipe.

Tasse de café comestible
La pause café quotidienne

Faites livrer un coffret au domicile de vos collaborateurs avec 5 tasses comestibles pour partager une boisson chaude ensemble chaque jour de la semaine et papoter de manière décontractée autour de quelques douceurs sucrées.

Le déjeuner d'équipe virtuel

Les midis où vous faites une commande groupée vous manquent ? Et si votre équipe se mettait aux fourneaux tous les premiers lundis du mois et que ça devenait une tradition pour 2021 ? chefing vous prépare un coffret avec un kit et une recette à faire chez soi ainsi qu’une animation pour révéler leur esprit de compétition. 

La session de travail silencieuse + afterwork

Le concept : se connecter en visio et travailler chacun de son côté. Le principe : pouvoir se poser des questions et de manière spontanée au fil de la session de travail. Les études montrent qu’en moyenne les collaborateurs sont moins distraits quand ils travaillent dans ce cadre (HBR 2020).

Et pour clôturer la session de travail, trinquez autour d’un apéro ou renforcez la collaboration du groupe lors d’un escape game virtuel.

Personnaliser votre réunion

Webinar : acquisition et fidélisation des clients

séminaire virtuel : rythmez votre journée

Le webinar est un formidable outil de formation à distance ! Facile à mettre en place, il ne nécessite pas de compétences techniques. En effet, de nombreux outils gratuits ou peu coûteux existent aujourd’hui, et avec la généralisation du télétravail, tout le monde sait aujourd’hui les utiliser. Sans limites géographiques, il permet de rassembler des personnes dans des villes ou des pays différents au même moment. Mais surtout, le webinar bien pensé est un levier stratégique dans l’acquisition de clients ou leur fidélisation. C’est aussi un excellent moyen de développer ou renforcer la culture interne de l’entreprise.

Pourquoi engager les participants d’un webinar ?

Selon l’objectif et le public de votre webinar ou de votre formation, le besoin d’engager les participants va être plus ou moins important.

Nous avons noté 3 objectifs qui nécessitent de créer un fort niveau d’engagement pour un public très ciblé :

  1. La présentation d’une nouvelle offre ou d’un nouveau produit à des clients fidèles qui vous connaissent et travaillent déjà avec vous.
  2. La conversion d’un prospect très chaud en client en lui prouvant votre expertise, votre savoir-faire et votre capacité à l’accompagner.
  3. Le besoin de former des collaborateurs en interne à distance, et de renforcer les valeurs de votre entreprise.

Dans tous les cas, le succès du webinar et son impact vont jouer un rôle dans la performance de l’entreprise des prochains mois.

Le webinar, pas que des avantages

Bien que facile à organiser et avec un fort impact stratégique, le webinar ne présente pas que des avantages.

Une fois les invitations lancées, il faut que les participants s’inscrivent, et même inscrits, rien ne garantit qu’ils se connectent le jour J. 

Ensuite, une fois en ligne, il faut encore réussir à capter leur attention pour s’assurer qu’ils suivent le webinar jusqu’au bout et ne se déconnectent pas au milieu. Ainsi, rythmer, animer puis impliquer les participants sont les défis majeurs du webinar.
Enfin, une fois le webinar terminé, la satisfaction et la mémorisation sont indispensables pour obtenir les résultats escomptés.

De fait, ces enjeux sont liés au digital et à l’absence de relations physiques humaines qui permettent de créer plus facilement un lien avec chaque individu même lorsqu’ils sont en groupe.

Comment animer avant, pendant et après un webinar

L’engagement des participants doit être au cœur de l’organisation d’un webinar pour en garantir le succès.

Avant, il s’agit d’intriguer suffisamment pour donner envie de participer.

On peut alors engager à l’aide d’un contenu teaser, envoyer un questionnaire pour personnaliser le contenu du webinar ou encore organiser la livraison d’un objet physique au domicile ou au bureau des participants, à n’ouvrir que le jour J.

livraison de coffret pour engager les collaborateurs des entreprises

Pendant, il faut maintenir attentif, impliquer et créer une relation de confiance.

On peut animer avec l’aide d’une tierce personne (journaliste, humoriste, etc.) qui saura capter l’attention, relancer les débats, ou appuyer certains points importants de la présentation. Il faut aussi impliquer les participants avec de courts quizz pour introduire un sujet, des votes ou des sondages pour recueillir en live leurs impressions et leurs réactions. Enfin, on peut créer un moment plus informel en début de webinar autour d’un café ou en fin de webinar pour faire connaissance autour d’un apéro ou d’un jeu en ligne.

Après, il faut que les participants gardent un souvenir positif et durable du webinar.

Fédérer autour de sa marque ou de son entreprise tout en créant un sentiment d’appartenance et de communauté sont les objectifs. Un questionnaire feedback ou l’envoi d’informations complémentaires permettent d’entretenir la relation. La livraison d’un coffret cadeau aux clients VIP est un bon moyen de les remercier pour leur présence tout en les valorisant. L’envoi d’un coffret en lien avec le contenu du webinar aux prospects qui en font la demande permet de s’inscrire physiquement chez le participant pour un meilleur taux de mémorisation. Pour les collaborateurs, un coffret sur mesure aux couleurs de l’entreprise avec des goodies personnalisés va permettre de renforcer le sentiment d’appartenance.

Télétravail : comment engager les salariés / collaborateurs

engager ses collaborateurs en télétravail

La crise covid a intensifié la problématique et le besoin d’engagement des collaborateurs et salariés.

Quels sont les différents leviers d’engagement des collaborateurs dans le cadre de ce nouveau mode de travail à distance ?

Comment mobiliser les équipes à distance ? Qu’est-ce que le télétravail change en matière d’engagement des collaborateurs ?

Concernant la formation, comment engager les salariés dans des formations en distanciel ?

Comment créer des liens, de l’émulation, du relationnel, et de l’informel à l’heure du télétravail ?

Les spécificités du télétravail

Le télétravail a été énormément plébiscité pendant des années mais après 6 mois de pratique du au covid, les salariés commencent a en avoir assez de ce mode de travail forcé.

Les entreprises aussi…

Cela ne signifie pourtant pas que le télétravail va se terminer avec la fin de l’épidémie de covid, au contraire.

Le télétravail est maintenant vu comme possible pour un grand nombre de métiers. Beaucoup de managers qui y étaient très hostiles le sont beaucoup moins aujourd’hui…

Quel rythme de télétravail dans les prochains mois ? Personne ne peut le dire mais il y a fort à parier qu’un ou deux jours de télétravail par semaine va devenir la norme…

Les avantages et inconvénients du télétravail

Avantages :

  • Il permet aux collaborateurs de perdre moins de temps dans les transports
  • Il permet à certains d’être plus efficace car moins dérangé

Inconvénients :

  • Il isole (isolement vis à vis de l’équipe, des informations…)
  • Il n’est pas idéal pour les travaux de groupe
  • Il déshumanise les relations
  • Il n’y a plus d’informel
  • L’émulation est plus complexe

Comment engager les collaborateurs en télétravail?

Il faut d’abord identifier plusieurs situations : est-ce un télétravail subi ou choisi ? Est-ce un télétravail total (full remote) ou partiel ?

Il y a aussi des métiers plus ou moins adaptés au télétravail (comme les travailleurs pour qui c’est vraiment impossible comme ceux de la logistique…)

Ensuite il va falloir travailler sur les leviers d’engagements des collaborateurs. Sans tous les énoncer ici, voici quelques leviers importants pour les salariés en télétravail :

  • Revenons à la base : est-ce que le salarié comprend ce qu’on attend de lui ? Ça peut sembler basique mais à distance, il faut vraiment être clair sur les objectifs.
  • Est-ce que le salarié a les outils pour travailler : un ordinateur adapté, un bureau, un espace dédié, les accès aux outils… si ce n’est pas le cas, peut être ne faut il pas faire du télétravail car vous ne répondez pas aux besoins de base du collaborateur.
  • Le feedback : il va falloir faire des points réguliers avec vos collaborateurs et leur donner des feedback. Étant donné qu’il n’y a quasi plus de conversations informelles en télétravail, il faut planifier ces points régulièrement et bloquer votre agenda et celui de vos équipes.
  • La reconnaissance : il faut régulièrement remercier vos salariés pour le travail effectué. C’est un besoin naturel, on a tous besoin de reconnaissance. Si vous avez du budget, vous pouvez accorder des augmentations ou faire des cadeaux.
  • L’esprit d’équipe : rien de tel que des événements réguliers et festifs (ou non d’ailleurs) pour faire équipe. Si les événements ne sont pas autorisés, pensez aux événements virtuels.

Solutions chefing pour l'engagement des collaborateurs en télétravail

Qui cibler ? Vos clients
Recette à faire en équipe en periode de télétravail

Chefing est spécialiste de l’engagement des collaborateurs, via les services. Nos offres s’articulent aujourd’hui autour de 2 produits dédiés aux travailleurs à distance :

Des que les événements pourront reprendre, nous avons aussi des offres événementielles engageantes qui satisferont à coup sûr vos collaborateurs !