ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE : COMMENT L’ORGANISER ?

Événement écoresponsable : pourquoi et comment ?

Aujourd’hui, plus que jamais, l’écoresponsabilité est au cœur des préoccupations des entreprises. Vous souhaitez organiser un événement d’entreprise écoresponsable mixant physique et digital ? Découvrez pourquoi et comment y parvenir grâce à chefing, expert de l’engagement des collaborateurs et entreprise RSE.

La RSE, en réalité, qu’est-ce que c’est ?

La Responsabilité Sociétale des Entreprises désigne la prise en compte par celles-ci des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques dans leurs activités. Il s’agit d’intégrer ces préoccupations dans leurs stratégies et dans leurs actions opérationnelles. Cette responsabilité est en général volontaire, mais peut parfois être juridique. Toutes les entreprises peuvent mettre en place une démarche RSE, quelle que soit leur taille, statut ou secteur d’activité.

De manière plus simple, la RSE est “la contribution de la part des entreprises aux enjeux du développement durable“.

Pourquoi organiser un événement écoresponsable ?

La démarche RSE des entreprises s’inscrit aujourd’hui dans leurs actions quotidiennes. L’organisation d’un événement d’entreprise hybride n’y déroge pas, surtout quand il s’agit d’engager et de fédérer vos collaborateurs. Que vous souhaitiez organiser un événement en physique, vous concentrer uniquement sur le digital, ou mixer les deux, mettez l’écoresponsabilité au cœur de vos activités pour : 

  • répondre aux enjeux de la société
  • travailler et améliorer votre image de marque 
  • optimiser votre budget avec des coûts retravaillés 
  • impliquer vos collaborateurs dans un événement respectueux et un projet qui a du sens
  • proposer des événements positifs, plus modernes, qui s’inscrivent dans l’air du temps, et plus verts avec une empreinte écologique diminuée

Comment organiser un événement écoresponsable ?

Choississez minutieusement vos partenaires
Choisir ses partenaires écoresponsables

Si vous faites appel à des partenaires et prestataires pour l’organisation de votre événement d’entreprise, qu’il soit physique ou en ligne, choisissez-les en connaissance de cause. 

Si vous vous tournez vers des partenaires qui sont eux-mêmes dans une démarche RSE, alors ils vous proposeront une prestation et des activités en cohérence avec votre souhait d’écoresponsabilité.

Gérez vos stocks et vos produits​

Dites non au gâchis ! Être dans une démarche RSE, c’est aussi faire attention à la quantité et à la date limite de consommation.

Vous pouvez vous tourner vers des réseaux de lutte contre le gaspillage afin de vous assurer que les denrées non utilisées pendant votre événement physique soient redistribuées par la suite.

Également, pensez traçabilité des produits. Faites le choix de partenaires qui privilégient les produits de saison, locaux et éthiques, du terroir et en circuit court. Il y a une véritable satisfaction à consommer des produits de qualité et respectueux de notre environnement et à les faire partager lors d’un événement d’entreprise en ligne.

Adaptez votre communication
Votre communication écoresponsable

Soyez fiers de mettre en avant votre démarche RSE, aussi bien en interne qu’en externe.

Vous organisez un événement d’entreprise écoresponsable ? Partagez-le sur les réseaux sociaux et mettez en lumière vos partenaires ! Également, faites savoir à vos collaborateurs la dimension respectueuse de votre événement et le fait qu’ils participeront à un projet vert et responsable.

Lors de votre communication, faites attention aux outils que vous utilisez. Préférez des mécanismes de communication respectueux comme du papier recyclé si vous faites parvenir des invitations écrites. 

Proposez des goodies écoresponsables

Pour marquer le coup avec votre événement en ligne, faites parvenir à vos convives des goodies et des accessoires réels… écoresponsables !

Bois, papier recyclé, gourdes personnalisables, t-shirts en coton bio, kit de graines à planter… Ce ne sont pas les choix qui manquent !

L’objectif est d’aller au bout de votre démarche, surtout pour les accessoires à conserver. Ainsi, vous vous assurez que tout le monde conserve un souvenir RSE de votre activité !

Exemple de goodie écoresponsable proposé par chefing

L’écoresponsabilité événementielle avec chefing

Chez chefing, nous avons décidé de mettre l’écoresponsabilité au cœur de notre offre. Pour cela, nous faisons attention aux partenaires avec qui nous travaillons et aux valeurs qu’ils défendent. Il est important pour nous d’avancer main dans la main avec des acteurs de l’événementiel qui ont la même vision que nous et cherchent également à avoir un impact écologique et éthique positif. Ainsi, nous nous assurons que les produits de nos événements physiques et digitaux soient :

Les valeurs RSE et écoresponsables de chefing

Organiser un événement écoresponsable et hybride, c’est possible. Pour vous épauler, faites appel à des professionnels, avec des valeurs RSE fortes et qui sauront vous guider dans l’élaboration et la réalisation de votre événement écoresponsable ! 

ÉVÉNEMENT DIGITAL D’ENTREPRISE : QUI CIBLER ?

Événement digital d'entreprise : qui cibler ?

Vous souhaitez organiser un événement mais vous ne savez pas qui cibler ? Qui inviter, pour quel type d’événements ? Pour ce que soit plus facile, concentrez-vous sur 3 points : votre objectif, le format de votre événement et votre typologie de cible. Une fois que vous les aurez cochés, vous pourrez alors commencer !

1. Identifier l’objectif de son événement

Avant de foncer tête baissée, réfléchissez à l’objectif premier de votre événement. En trouvant son but, vous pourrez définir plus facilement qui cibler et le type d’activités. Demandez-vous si vous organisez un événement pour

  • Fédérer et rassembler : travailler la cohésion d’équipe et la vie d’entreprise, renforcer le sentiment d’appartenance, féliciter et remercier des performances ou accueillir des nouveaux 
  • Faire échanger : développer ou réactiver le lien perdu entre les talents, s’assurer de la bonne communication entre toutes les équipes, empêcher le désintéressement ou l’éloignement de certains collaborateurs 
  • Détendre l’atmosphère : proposer des animations plus informelles pour engager dans un événement d’entreprise plus ludique et détendu lors de soirées d’entreprise à distance par exemple
  • Annoncer : informer vos clients ou vos collaborateurs de nouveautés : lancement ou formation produit, changement de stratégie globale…

2. Différencier les types d’événements

Différenciez les types d’événements et scindez-les en deux catégories distinctes : les événements orientés business et les événements informels. Bien qu’ils soient tous des événements d’entreprise, certains ont des objectifs de travail tandis que les autres ont une fonction plus récréative.

Quel type d'événements pour quelle cible ?
Quel type d'événements pour quelle cible ?

Pour relaxer, apaiser et faire sourire, vous organiserez des événements plus divertissants et décontractés.

En effet, tous ces événements se veulent engageants et fun pour dynamiser la vie d’entreprise.

Pour travailler et échanger sur l’entreprise, vous organiserez des événements plus formels et structurés.

Ces événements sont faits pour traiter de sujets professionnels, à court ou plus long terme. lls doivent donc être précis et plus sérieux.

3. Atteindre les bonnes cibles

Une fois que vous avez défini votre objectif et votre format, vous pouvez plus facilement déterminer qui cibler pour votre événement !

Votre cible : vos clients

Qui cibler ? Vos clients

Objectif de l’événement : annoncer vos nouveautés

Format de l’événement : orienté business avec un webinar

Déroulé : envoi d’un coffret cadeau quelques jours avant l’événement pour teaser et donner envie, avec un QR code pour flasher le lien digital. Mise à disposition d’un replay du webinar après l’événement pour en garder une trace. Partage d’une infographie avec les grandes lignes du webinar et les points importants à retenir.

Votre cible : vos managers 

Objectif de l’événement : les fédérer et les motiver

Format de l’événement : orienté business avec une présentation sur les objectifs à atteindre le mois prochain

Déroulé : organisation de la réunion sur le temps du midi, au cours d’un déjeuner ludique et interactif. Envoi d’un coffret gourmand spécial “déjeuner” selon les goûts de chacun. Répartition égale du temps de parole entre chaque manager. Chacun envoie une photo de son assiette préparée et de son objet préféré reçu dans le coffret pour conserver un souvenir de ce moment spécial.

Qui cibler ? Vos managers

Votre cible : vos top performers ou vos nouveaux collaborateurs

Qui cibler ? Vos nouveaux collaborateurs

Objectif de l’événement : remercier et féliciter vos top performers ou accueillir vos nouveaux talents

Format de l’événement : un brunch informel

Déroulé : Mise en place d’un challenge avec un lot à gagner pour chacun. Envoi d’un quiz anecdotique quelques jours avant le brunch pour que chacun puisse y répondre et partage des réponses au cours de l’événement. Brunch en petit comité avec seules les personnes concernées, pour qu’elles soient au centre de l’attention le temps d’une activité.

Votre cible : l’entreprise au complet

Objectif de l’événement : fédérer l’ensemble des collaborateurs

Format de l’événement : informel, en deux temps, tous ensemble puis en petit groupe

Déroulé :

1er temps : Visio-conférence où tout le monde est réuni pour une animation ludique et humoristique : avec la participation d’un magicien, d’un intermittent du spectacle, d’un mentaliste… Les participants sont actuellement passifs.

2ème temps : Tout le monde se sépare en petits groupes pour une animation où ils deviennent actifs : masterclass dégustation chocolat, huiles d’olive ou tartinables selon les goûts. Préparation de quiz drôles et anecdotiques. Organisation d’un concours photos ou de déguisements avec une remise de trophées. Si vous variez les animations et en faites plusieurs, vous variez les budgets puisque tout le monde ne participe pas à la même activité.

Qui cibler ? Votre entreprise

Vous l’aurez donc compris, le bon moyen pour choisir qui inviter à votre événement est de déterminer à l’avance son objectif et son cadre (formel ou informel), avant de savoir qui cibler et le contenu. Une fois cette marche suivie, laissez place à votre imagination, et le résultat sera au rendez-vous… Comme vos convives !

BUDGET D’UN ÉVÉNEMENT DIGITAL : DITES OUI AUX ÉCONOMIES

Quel budget pour un événement digital ?

Depuis plus d’un an, les événements digitaux remplacent l’événementiel classique. En effet, le contexte du télétravail et la distanciation physique obligent à basculer en virtuel. La bonne nouvelle ? Le budget pour organiser un événement digital est moins élevé que celui d’un événement physique ! Lieu, staff à l’accueil, au service et en cuisine, transports… Ces lignes disparaissent des devis, et les coûts sont mieux maîtrisés.

Les avantages et les inconvénients de l’événementiel digital

L’événementiel digital présente de réels avantages, surtout pour les organisateurs :

Événement digital : entreprise chefing
Événement digital : invités chefing

Si l’événementiel digital est un atour pour les organisateurs, on note que côté participants, c’est moins rose. En effet, le désengagement des participants et des collaborateurs s’est amplifié depuis le Covid, et cela a un impact fort sur leur participation aux événements virtuels.

Selon une étude réalisée par l’institut Gallup :

0%
des salariés sont désengagés
0%
des salariés sont démotivés

Lassés d’une vie en virtuel, ils… 

  • Participent moins activement
  • Prennent moins la parole
  • Échangent moins avec les autres
  • N’allument pas leur caméra
  • Parfois, ne se connectent pas

Heureusement, mettre en place les bonnes pratiques de communication et d’animation permet d’atteindre rapidement de meilleurs taux d’engagement.

L’événementiel digital, accessible au plus grand nombre

Récemment, une étude a été réalisée via LinkedIn sur un échantillon de 200 professionnels du secteur. 37% des organisateurs d’événements se considèrent comme débutants ou novices en matière de budget. Également, 57% d’entre eux estiment que les événements virtuels ont un meilleur ROI que les physiques.

Pour comprendre plus facilement la question des budgets dans l’événementiel, comparons la répartition des coûts entre événements physiques et digitaux.

Répartition d'un budget d'événement physique
Répartition d'un budget d'événement digital

Organiser un événement digital diminue donc votre budget puisque : 

  • Aucune location de lieu. Tout se fait sur internet ! 
  • Aucun staff d’accueil, de service ou de cuisine nécessaire. Seul un animateur peut être sollicité pour une animation particulière !
  • Pas forcément de logistique matérielle et technique. Les activités les plus simples ne requièrent ni son ni luminosité. On les utilise seulement pour les animations plus complexes. De plus, les matériaux sont utilisés moins longtemps et en plus petite quantité que lors d’un événement physique.
  • Aucune commande de food & beverages sur une journée entière. Seules certaines animations ponctuelles donnent lieu à des dégustations.

Organiser un événement digital à moindres coûts

L’événementiel digital ouvre un champ des possibles pour la créativité ! En effet, les séminaires, conférences et webinars classiques coûtent très cher en présentiel. En ligne, ils sont améliorés, plus créatifs et plus accessibles, grâce à ces astuces.

Réunissez vos équipes via des plateformes et personnalisez votre interface de réunion

Google Meet, Zoom, Cisco Webex, Microsoft Teams, BlueJeansMeeting, GoToMeeting, Join.Me, Slack… Il y en a pour tous les besoins, les budgets et les goûts !

 

Proposez un fond avec votre logo ou personnalisé selon la thématique de votre événement : team building, présentation client, animation ludique… Vous en augmenterez son impact !

Proposez une animation et intégrez du réel à votre événement digital

Accessoire et réel

Organisez une activité selon votre typologie de cible pour rendre l’événement interactif et engageant. Quiz anecdotique sur les participants, concours du meilleur déguisement, icebreaker pour apprendre à se connaître, recette à suivre proposée par celui qui cuisine le mieux…

 

Pour impacter et marquer le coup auprès de vos collaborateurs, intégrez des accessoires physiques en rapport à l’événement ! Ainsi, vous faites en sorte que vos convives gardent un souvenir positif et vous comblez le fossé entre le réel et le digital.

L’organisation d’un événement digital est plus facile, moins contraignante et surtout moins chère que celle d’un événement physique. À distance, internet nous permet d’être plus créatifs pour organiser des événements plus engageants et qui impactent collaborateurs et clients. Et en plus, le tout avec un budget bien plus petit !

FÊTE DE LA MUSIQUE EN ENTREPRISE : TOP 4 DES ANIMATIONS DIGITALES

Fête de la Musique chefing : top 4 des animations en entreprise

La Fête de la Musique arrive à grand pas ! Malgré le contexte actuel, profitez de ce moment festif pour réunir vos collaborateurs en télétravail. Célébrer la Fête de la Musique, c’est l’occasion d’engager et de fédérer vos talents autour d’une ou plusieurs activités originales ! Découvrez notre top 4 des animations spéciales musique.

Comment célébrer la Fête de la Musique à distance ?

La distance physique, caractéristique du télétravail, ne doit pas casser la cohésion de votre équipe. La Fête de la Musique est l’opportunité parfaite pour proposer à vos salariés une ou plusieurs activités, travailler la cohésion d’équipe et apaiser l’atmosphère. Le petit plus de nos animations signées chefing ? Apportez à ce rendez-vous virtuel un peu de réel grâce à un accessoire en lien avec les activités souhaitées ! Combiner les deux vous permettra de marquer les esprits. Pour cette édition musicale 2021, amenez donc directement la fête au domicile de vos salariés et de vos clients.

Des animations Fête de la Musique pour créer de la cohésion

Pourquoi se contenter d’une seule soirée centrée sur la Fête de la Musique ? chefing vous présente tout juin son mois de la Musique. Nous avons conçu une offre toute en sonorités avec 4 formats d’animations virtuelles, à piocher au choix seules ou à combiner sur plusieurs jours pour plus d’impact.

1. Participez au Grand quiz musical

Le principe : un quiz en plusieurs manches pour mettre en compétition les collaborateurs par équipe.

L’animation digitale :

  • Avant : chaque collaborateur répond à un questionnaire sur ses goûts musicaux.
  • Pendant : en équipe, ils s’affrontent pour compléter des paroles, deviner les titres du Top 50 ou l’interprète d’une chanson.

L’accessoire physique : une enceinte portable écoresponsable et personnalisée pour conserver un souvenir RSE de la Fête de la Musique.

Le petit + : après, les collaborateurs reçoivent l’infographie générale du quiz avec le podium, les tops et les flops.

Le Grand quiz musical : dès 9,90€ par personne.

Quiz interactif de chefing

2. Prenez part au Webinar sensoriel

Découvrir la musique avec chefing

Le principe : découvrir les impacts de la musique sur le corps et l’esprit.

L’animation digitale : 

  • Avant : les participants réalisent leur portrait chinois musical.
  • Pendant : l’animateur aide les participants à décrypter les émotions ressenties à l’écoute de mélodies et de chansons.

L’accessoire physique : un t-shirt personnalisé et floqué du logo de l’entreprise à porter le jour J en visio.

Le petit + : après les participants reçoivent une photomosaïque souvenir.

Webinar sensoriel dès 19,90€ par personne.

3. Vivez la Jingle party

Le principe : composer un jingle musical à l’image de son entreprise.

L’animation digitale :

  • Avant : les participants réalisent leur portrait chinois musical.
  • Pendant : ils composent un jingle en assemblant sons et/ou paroles.

L’accessoire physique : un coffret épicerie apéro composé de produits 100% français et écoresponsables : houmous aux légumes, crackers et bière.

Le petit + : après, l’enregistrement du jingle est envoyé en souvenir de ce moment partagé !

Jingle party dès 22,90€ par personne.

Créez avec votre iPad avec chefing

4. Soyez au premier rang d’un Live blind test

Assistez à un concert live avec chefing

Le principe : tester sa culture musicale lors d’un blind test animé par un groupe en live.

L’animation digitale :

  • Avant : les participants répondent à un questionnaire sur leurs goûts musicaux.
  • Étape 2 : un groupe musical interprète en live les titres à deviner.

L’accessoire physique : un coffret épicerie goûter composé de gourmandises artisanales : cookie pécan & érable et pistache d’Iran, thé glacé, pralines caramélisées.

Le petit + : après, les participants découvrent les gagnants et reçoivent la playlist du blind test.

Live blind test dès 33,90€ par personne.

La Fête de la Musique avec chefing, c’est aussi…

Une enveloppe surprise envoyée au domicile de tous les participants avec : 

  • Une carte Top 50 avec un QR code à flasher pour découvrir le N°1 de son année de naissance 
  • Une invitation papier à l’événement virtuel au format billet de concert avec des lots à gagner pour les plus chanceux grâce au “Ticker d’or”.
Ticker d'or chefing
Votre ticket pour la Fête de la Musique

FÊTE DE LA MUSIQUE EN ENTREPRISE : POURQUOI LA CÉLÉBRER ?

Fête de la Musique en entreprise : pourquoi la célébrer ?

Alors qu’une vie presque normale se profile, beaucoup d’entreprises n’ont toujours pas retrouvé un semblant de vie entre collaborateurs. Dans cette situation incertaine, saisir chaque opportunité, fête ou journée spéciale vous permet de les engager et de les fédérer. Découvrez les raisons de célébrer la Fête de la Musique en entreprise. Il est temps d’apaiser les mœurs et de rassembler vos collaborateurs en douceur. Enfin, surtout en musique ! 

Parce que la Fête de la Musique est française !

Chiffre Fête de la Musique

La Fête de la Musique, initiative française de Jack Lang, se célèbre dans plus d’une centaine de pays le 21 juin. Le but initial était de faciliter l’accès à des festivals, des concerts et des bars pour découvrir la musique et tout ce qu’elle a à offrir. Pendant une nuit entière, tout était centré sur l’échange et le partage. Ce moment festif a été pensé pour réunir tout le monde autour d’une passion commune.

En France, près de 97% de personnes ont déjà entendu parler de la fête de la musique. 79% de français ont déjà assisté à cet événement au moins une fois*. L’étendue et la notoriété de la fête de la musique ne sont donc pas négligeables.

*Étude 2020 réalisée sur un échantillon de 13565 personnes.

Chiffre Fête de la Musique en France

Parce que vos collaborateurs rêvent de partager des moments ensemble !

Après 15 mois de crise et de doutes, vos collaborateurs ont plus que jamais besoin de vous. Le virtuel et le télétravail creusent un fossé dans leur vie professionnelle dont il est difficile de sortir, si aucune mesure n’est prise par l’entreprise.

Dans ce contexte, vos collaborateurs ont plus que jamais besoin de vous pour les aider à…

Engager ses collaborateurs
Créer du lien avec ses collaborateurs
Intégrer ses collaborateurs

Parce que la Fête de la Musique renforce la qualité de vie au bureau !

Vous l’aurez donc compris, vos collaborateurs souhaitent tout simplement maximiser et re-dynamiser leurs échanges. Ce partage entre équipes peut être stimulé de plusieurs manières, notamment en rebondissant sur l’agenda et l’actualité ! Célébrer Mardis gras, Pâques, la Saint-Patrick ou la Fête de la Musique en entreprise sollicite, fédère et engage vos équipes ! 

La musique, art universel, stimule l’activité cérébrale et permet selon plusieurs études d’améliorer la productivité et de diminuer le stress. Votre lieu de travail doit donc être ou devenir un lieu d’échange, où vos collaborateurs peuvent s’épanouir et sentir qu’ils ne sont pas seuls.

Parce que des animations virtuelles comblent la distance en équipe !

Pour réunir votre équipe dans ce contexte trouble, choisissez de fêter la musique à distance.

Les animations virtuelles s’y prêtent bien dès que l’équipement technique choisi pour l’occasion est professionnel et que la retransmission est fidèle aux sons d’origine. Blind test, quiz musical ou encore concert improvisé peuvent se vivre en virtuel.

Pour en renforcer l’impact, amenez la fête de la musique jusqu’au domicile de votre équipe. Faites livrer chez eux un accessoire en lien avec l’événement ! Coffret apéro au design Guinguette à savourer tous ensemble, enceinte pour écouter le concert dans les meilleures conditions, t-shirt personnalisé à porter pendant le quiz…. Ces objets réels sont parfaits pour pimenter et dynamiser votre animation virtuelle !

Célébrer la Fête de la Musique en entreprise, mais à distance, envoie le bon message à vos collaborateurs. Vous avez compris l’importance de la cohésion d’équipe, vous écoutez leurs besoins et vous agissez en conséquence. Plus vous les solliciterez avec ces événements à distance, plus vous les rapprocherez en tant qu’équipe.

chefing est le spécialiste de l’engagement de vos collaborateurs en événement virtuel. Nous avons à cœur de vous proposer au quotidien des solutions pour favoriser l’engagement et la fédération de vos salariés à distance ! 

Anniversaire d’entreprise à distance : 4 conseils pour le réussir

l'engagement collaborateur

Fêtez votre anniversaire d’entreprise à distance en organisant un événement virtuel, même dans ce contexte sanitaire tendu !

Votre entreprise célèbre cette année un anniversaire important, mais vos équipes sont en télétravail et vous n’avez pas vu vos clients physiquement depuis des mois ? 

Ne laissez pas pour autant passer l’occasion de marquer le coup.

1. Choisir les messages à faire passer

Que votre entreprise célèbre ses premières bougies ou sa longévité, ne laissez pas passer l’occasion de fêter son anniversaire ! À vous d’en faire un rendez-vous régulier pour vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires. Il est conseillé de célébrer tous les 5 ans les premières années, puis tous les 5 ou 10 ans par la suite. 

Célébrer un anniversaire, c’est avant tout donner de la visibilité à votre marque en faisant parler d’elle. C’est l’occasion de faire passer des messages forts et impactants, et de revenir sur ce qui fait son succès dans votre secteur. À vous de choisir les aspects que vous souhaitez mettre en avant : vous lancez régulièrement des produits, préparez un historique depuis votre création. Si vous êtes à la pointe de l’innovation, prévoyez de valoriser votre constante évolution et la puissance de votre R&D. Si vous êtes connu pour la qualité de votre relation client, faites participer vos meilleurs clients pour des témoignages qui ancreront vos atouts.

2. Définir la cible : clients ou collaborateurs

Première étape, définir qui seront les participants à votre anniversaire d’entreprise à distance. L’enjeu change selon votre cible.

En interne, c’est l’occasion de fédérer votre équipe, de renforcer le sentiment d’appartenance et de remercier vos collaborateurs pour leur investissement qui fait le succès de votre entreprise.

En externe, vous allez pouvoir renforcer la crédibilité et la réputation de votre entreprise, fidéliser vos clients et vos partenaires et les remercier pour leur confiance.

Il est conseillé de réaliser deux événements distincts pour adresser au mieux ces enjeux. Vous n’avez pas la même familiarité avec vos collaborateurs qu’avec vos clients, et comme vos clients ne se connaissent pas ou peu entre eux, vous ne pouvez pas leur proposer la même expérience.

3. Soigner l'expérience avant, pendant et après

Depuis le début de la crise Covid, vos collaborateurs et vos clients sont sursollicités en virtuel : réunions, séminaires, et échanges plus informels en ligne s’enchaînent. C’est l’effet “Zoom fatigue”. Lassés, ils ne pensent qu’à déconnecter. Pour leur donner envie d’être présent et de participer activement à votre anniversaire d’entreprise, faites démarrer l’expérience avant le début de l’événement en attisant leur curiosité avec une livraison à leur domicile ou un mailing original.

Pendant, l’interaction doit être au cœur de votre événement à distance. Ce sont les échanges avec l’animateur ou entre les participants qui vont développer le sentiment d’appartenance et la cohésion.

Après l’événement, diffusez toujours des remerciements et un souvenir visuel pour rendre mémorable d’expérience.

4. Adapter le programme à sa cible

Pour vos collaborateurs, une journée de fête qui finit en apothéose.

Comme une soirée à distance n’aura jamais le même impact qu’une soirée physique, gardez cette option pour le retour des événements physiques. Prévoyez plutôt une journée complète rythmée par une ou plusieurs animations qui peuvent se combiner pour plus d’impact.

  • Livrez un coffret personnalisé  avec une création graphique dédiée à votre anniversaire. Glissez-y des goodies à vos couleurs, des messages personnalisés et des produits d’épicerie fine à déguster. Prévoyez a minima un petit-déjeuner et un apéro. 
  • Invitez vos collaborateurs à se connecter par petits groupes pour partager un petit-déjeuner d’équipe. Animez ce temps avec un quiz sur votre entreprise selon ce que vous souhaitez valoriser.
  • Glissez dans le coffret une bougie étincelle et mettez au défi vos collaborateurs de se prendre en selfie puis de vous l’envoyer pour créer une photomosaïque souvenir de la journée.
  • Partagez tous ensemble un apéro à distance avec une prise de parole du dirigeant suivi d’une animation (blind test avec un groupe de musique live, escape game thématique, etc.) afin de renforcer la cohésion d’équipe et l’échange.
Pour vos clients et vos collaborateurs, un coffret gourmand et une expérience virtuelle inédite.

À distance, il est plus difficile d’impacter vos clients et vos partenaires qu’en physique. Pour marquer les esprits, surprenez-les avec un cadeau personnalisé et une expérience sur mesure. Vous pouvez là aussi les choisir de façon indépendante ou les combiner pour renforcer l’effet sur les participants.

  • Livrez à leur domicile un coffret d’épicerie fine haut de gamme personnalisé à vos couleurs et pour l’occasion de votre anniversaire.
  • Glissez-y des objets personnalisés et des remerciements.
  • Invitez vos clients à se connecter pour partager l’apéro inclus dans le coffret ensemble et vivre une animation inoubliable comme un magicien mentaliste, un show d’humoriste ou un atelier cocktails.

Pour plus d’impact, toutes nos animations (blind test, magicien mentaliste, etc.) sont accompagnées d’un objet physique à utiliser lors de l’animation. Cet objet permet de créer un lien réel même en virtuel entre les participants et l’organisateur. 

Nos clients ont fêté leur anniversaire à distance, découvrez comment

Logo client BMS

10 ans
103 personnes
mars 2021

Brief : 

  • Marquer le coup
  • Célébrer ensemble malgré la distance
  • Remercier les collaborateurs

La réponse chefing :

  • Un coffret d’épicerie fine (biscuits en forme de 10, étiquettes personnalisées, cracker festif, etc.)
  • Un challenge photo avec une bougie étincelle
  • Un blind test avec un groupe live
Logo client Deveryware

18 ans
115 personnes
avril 2021

Brief : 

  • Marquer le coup
  • Offrir une pause gourmande aux collaborateurs

La réponse chefing :

  • Un coffret Edition Lilmitée Pâques (bouchées de chocolat, biscuits cacaotés, friture pralinée, etc.)
  • Un mot personnalisé
  • Un challenge photo autour d’un lapin de Pâques à construire en 3D
Logo client Velux

80 ans
470 personnes
avril 2021 – 5 jours

Brief : 

  • Marquer le coup
  • Fédérer et remercier les collaborateurs

La réponse chefing :

  • animations en ligne quotidiennes
    – Atelier mixologie
    – escape game
    – Cours de cuisine et de Yoga

  •  Goodies personnalisés
    Tote bag, puzzle, gourde 

  •  Livraison simultanée en France

La journée des droits des femmes : sensibiliser en entreprise

Cette année, le thème choisi par l’ONU pour la journée internationale des droits des femmes (Women’s Day en anglais) est le “leadership féminin : pour un futur égalitaire dans le monde de la Covid-19.” Le but de cette journée du 8 mars pour les entreprises ? Sensibiliser leurs collaborateurs sur l’égalité homme femme et valoriser leurs collaboratrices.

Comment sensibiliser ses équipes à l'égalité homme-femme à distance ?

Cette année, le virtuel prend la main et c’est bien à distance que les initiatives pour cette journée des droits des femmes auront lieu. Aussi, cette journée internationale est l’occasion pour les entreprises de prendre la parole sur cet engagement sociétal. Mais c’est surtout l’occasion de communiquer en toute transparence leurs chiffres liés à l’index de l’égalité professionnelle. De plus, afin d’appuyer leur engagement sur le sujet, beaucoup d’entreprises organisent des événements de sensibilisation. Ces événements, digitaux cette année, permettent aux organisations de partager avec leurs collaborateurs les initiatives mises en place et la progression des droits des femmes en France.

Toutefois, pour donner une dimension réelle à ces initiatives, alors qu’elles seront virtuelles, chefing propose une animation autour des droits des femmes et des femmes inspirantes à travers le coffret Women’s Day. Ainsi, glissé dans ce coffret d’épicerie fine, vous trouverez un marque-page en papier ensemencé avec les dates clé du droit des femmes en France.

marque page avec les dates clé des droits des femmes en France
quiz ludique sur la journée des droits des femmes
coffret Women's Day pour la journée des droits des femmes

Valoriser ses collaboratrices et le leadership féminin

Au-delà de la sensibilisation, cette journée – et tout particulièrement cette année, puisque c’est le thème défini par l’ONU – est l’occasion de valoriser le leadership féminin. Ainsi, nombreuses sont les entreprises à donner la parole aux femmes présentes au COMEX, ou bien à celles qui ont mené à bien un projet clé dans la vie de l’entreprise ou au service de leurs collaborateurs. Certaines entreprises invitent même parfois des personnalités publiques afin qu’elles partagent leur parcours lors d’un speech inspirant.

Ainsi, pour s’inscrire dans cette logique éducative, chefing propose un quiz ludique sur les femmes inspirantes dans le monde et le droit des femmes.

Coffret pour la journée des droits des femmes en entreprise

Le coffret Women's Day, 100% fait par les femmes

En plus du marque-page et du quiz, le coffret Women’s Day comprend une sélection 100% française de produits artisanaux. Et puis ces produits sont exclusivement faits par des femmes. Ainsi chefing met en avant 6 femmes entrepreneurs.

C’est pourquoi, offrir ce coffret gourmand sur le thème de la journée internationale des droits des femmes c’est faire passer un message fort à vos collaborateurs.

Découvrez le portrait de ces 6 femmes entrepreneurs mis en avant dans les coffrets Women's Day

femme entrepreneur et co-fondatrice de Simonette à Bicyclette

Pauline Cheron

Co-fondatrice de Simonette à Bicyclette

Pauline en a fait sa mission de proposer des alternatives éco-responsables aux emballages plastiques pour réduire les déchets et préserver la planète. Pour encore plus d’impact, elle anime des ateliers pour enfants pour les sensibiliser dès le plus jeune âge. 

femme entrepreneur et fondatrice de Tartines

Agathe Huet

Fondatrice de Tartines

Faute de trouver les aliments qu’elle cherchait pour cuisiner sain, Agathe a décidé de les créer. En lançant son business et en alimentant son blog régulièrement, elle fédère aujourd’hui sa communauté autour de recettes faciles permettant de bien manger malgré une maladie cœliaque.

femme entrepreneur et co-fondatrice de Coupable Tartinable

Morgane Le Rat

Co-fondatrice de Coupable Tartinable

Ancienne psychologue du travail, Morgane se laisse tenter par l’aventure entrepreneuriale en 2019 pour exprimer sa créativité et faire vivre une expérience culinaire aussi originale qu’authentique à tous ses clients.

femme entrepreneur et créatrice de Boissons Mé-Mé

Caroline Liault

Créatrice de Boissons Mé-mé

Depuis plus de 20 ans, elle élabore ses propres boissons saines et bio à base de sève d’arbre. De plus, pour elle, il était primordial de trouver une alternative 100% française au sucre raffiné. Force d’innovation, Caroline décide d’exploiter le moût de raisin encore jamais utilisé pour les boissons.

femmes entrepreneurs et fondatrices de Résurrections

Marie Kerouedan & Nathalie Golliet 

Fondatrices de Résurrection

Voilà un projet de plus au compteur de ces deux femmes entrepreneurs et engagées. Elles se lancent cette fois-ci dans une démarche circulaire innovante en valorisant des coproduits pour optimiser les ressources plutôt que de les gaspiller.

Séminaire virtuel : comment maintenir l’attention

Personnaliser votre réunion

L’événementiel s’est métamorphosé avec la pandémie. Il y a un monde avant et après Covid-19. Le digital va donc rester et le séminaire physique devient virtuel. Cette évolution a certes ses avantages : baisse du coût et mise en place plus rapide. Mais le séminaire virtuel présente aussi ses inconvénients : la chute des interactions et l’harmonisation de l’expérience pour chacun des participants.

Les problématiques du séminaire digital

Les réunions en ligne se multiplient tout au long de la semaine et la monotonie des échanges se fait ressentir. D’une part, difficile d’avoir de l’impact et marquer les esprits à travers un visio. Ce qui induit moins de concentration de la part des participants.

D’autre part, la barrière de l’écran diminue l’implication de l’audience. De plus, les pauses pour papoter entre deux présentations ont disparu et pourtant elles permettent d’établir une atmosphère positive lors d’un séminaire en physique.

En bref, les informations descendantes lors d’un séminaire en ligne sont moins mémorisées, la participation de l’audience devient passive et les temps d’échanges informels plus fun pour tisser du lien humain sont quasi inexistants. Alors comment aménager plus de temps d’échange pour redynamiser ces événements digitaux et optimiser le niveau d’attention de l’audience ?

Comment booster la participation active lors d'un séminaire virtuel ?

Nous rythmons vos séminaires digitaux grâce à des animations qui ponctuent votre journée de travail, et ce du kick off à l’apéro de clôture. Ainsi, faites vivre à vos collaborateurs la même expérience où qu’ils soient. Faites intervenir un animateur pour donner du sang neuf. Mettez vos collaborateurs au défi et faites de ces challenges le fil rouge des moments de pause. De plus, grâce à un système de points, maintenez le niveau d’engagement de vos équipes du petit déjeuner à l’afterwork.

Impliquer votre audience tout au long de la journée, c’est la rendre actrice de votre événement digital. Mais c’est aussi garantir des échanges dynamiques et des collaborateurs concentrés. Facilitez ces interactions en leur proposant des sondages et des quizz lors de vos prises de parole ou en les invitant à réagir en emojis dans le chat de votre outil de visio.

Les éléments d'un séminaire digital réussi

1. Livraison d'un coffret au domicile de vos collaborateurs

Recevoir un cadeau met vos collaborateurs dans un état d’esprit positif avant même le début de votre séminaire en ligne. De fait, offrir un coffret renforce le lien de l’équipe envers l’entreprise.

Ouvrez le tous ensemble lors du kick off de votre événement virtuel pour en découvrir le contenu et le déroulé de la journée. Pour amplifier l’impact de vos coffrets, glissez-y des goodies à votre image en plus des produits d’épicerie fine 100% français que notre équipe a sélectionnés pour vous régaler.

coffret gourmand séminaire digital

2. Des animations qui rythment vos moments de pause

Quizz personnalisés, jeux interactifs, atelier de dégustation autour d’une thématique, concours de cuisine, challenge photo ou encore remise de prix sont tant d’animations pour donner du rythme à votre journée de séminaire et passer des moments informels entre deux prises de parole ou sessions de travail.

Plusieurs types de séminaires :

  • Séminaire top managers
  • Séminaire annuel d’été
  • Formation d’équipe
  • Conférence 
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Pourquoi les échanges informels doivent-ils continuer en télétravail ?

Avec le télétravail, les échanges informels, comme ceux autour de la machine à café, se font plus rares. Or ils impactent l’engagement des collaborateurs et favorisent la collaboration. Afin de remettre les échanges humains au centre de l’équation et engager les collaborateurs, chefing a conçu des offres adaptées aux problématiques du virtuel.

Les bienfaits de la pause café

L'impact positif des échanges informels

Aussi superficielles qu’elles soient, les discussions informelles autour de la machine à café contribuent à nouer des amitiés et tisser des liens entre collègues. Mais ces interactions spontanées agissent aussi sur l’engagement des collaborateurs.

En effet, ces discussions influent directement sur le moral des équipes, et renforcent l’esprit de communauté. De fait, un groupe plus positif et soudé est plus productif et créatif. En bref, l’impact positif des moments informels entre collaborateurs n’est pas négligeable ; puisqu’il crée un climat de confiance plus propice à la collaboration.
membre souriant de chefing en veste bleue en télétravail

La problématique des échanges virtuels

Le digital et le télétravail se sont installés durablement apportant ainsi de nouveaux challenges humains pour les entreprises. De fait, ces modes de travail qui semblaient peut-être éphémères en 2020 ont modifié pour de bon la manière dont les équipes interagissent.

À distance, nos journées sont planifiées à la minute près. Puis les réunions s’enchaînent toute la journée, ce qui laisse, de fait, moins de place dans les agendas pour spontanément papoter autour d’un café. Et à vouloir être plus efficace en meeting, les collaborateurs en oublient souvent les discussions informelles en début de point pour instaurer une atmosphère plus collaborative au sein du groupe. Or, les relations humaines sont importantes aux yeux des collaborateurs et l’absence de lien social en télétravail leur pèse sur le moral. Maintenir ce lien passe par ces échanges informels, car les collaborateurs préfèrent travailler avec des collègues avec qui ils s’entendent bien.

Comment cadrer les moments informels pour booster la collaboration ?

Plus ces moments décontractés sont récurrents, plus ils ont de l’impact. Ainsi, il s’agit de créer le cadre pour initier ces échanges spontanés et d’y mettre les moyens pour les animer afin d’en amplifier l’impact. Continuez ainsi d’animer vos équipes en transposant les événements qui rythmaient la vie du bureau tout au long de l’année en événements virtuels.

 

4 idées d'événements virtuels récurrents pour favoriser les échanges informels

L'apéro hebdo

L’apéro en visio tous les jeudis c’est bien, mais un happy hour où vos collaborateurs ont hâte de participer au prochain c’est mieux ! chefing vous livre un coffret avec de quoi prendre l’apéro à distance et anime votre soirée autour d’un blind test ou d’un quiz d’anecdotes improbables sur votre équipe.

Tasse de café comestible
La pause café quotidienne

Faites livrer un coffret au domicile de vos collaborateurs avec 5 tasses comestibles pour partager une boisson chaude ensemble chaque jour de la semaine et papoter de manière décontractée autour de quelques douceurs sucrées.

Le déjeuner d'équipe virtuel

Les midis où vous faites une commande groupée vous manquent ? Et si votre équipe se mettait aux fourneaux tous les premiers lundis du mois et que ça devenait une tradition pour 2021 ? chefing vous prépare un coffret avec un kit et une recette à faire chez soi ainsi qu’une animation pour révéler leur esprit de compétition. 

La session de travail silencieuse + afterwork

Le concept : se connecter en visio et travailler chacun de son côté. Le principe : pouvoir se poser des questions et de manière spontanée au fil de la session de travail. Les études montrent qu’en moyenne les collaborateurs sont moins distraits quand ils travaillent dans ce cadre (HBR 2020).

Et pour clôturer la session de travail, trinquez autour d’un apéro ou renforcez la collaboration du groupe lors d’un escape game virtuel.

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